Cybersecurity is niet zomaar een selectievakje op uw bedrijfsagenda. Het is een fundamentele overlevingspilaar. Naarmate organisaties hun activiteiten steeds meer migreren naar de cloud, wordt het begrijpen van het beschermen van uw digitale activa cruciaal. Het gedeelde verantwoordelijkheidsmodel, geïllustreerd door de aanpak van Microsoft 365, biedt een raamwerk voor het begrijpen en implementeren van effectieve cybersecuritymaatregelen.
De essentie van gedeelde verantwoordelijkheid
Denk aan cloudbeveiliging als een goed onderhouden gebouw: de vastgoedmanager behandelt structurele integriteit en gemeenschappelijke ruimtes, terwijl huurders hun individuele eenheden beveiligen. Evenzo creëert het gedeelde verantwoordelijkheidsmodel een duidelijke verdeling van beveiligingsrechten tussen cloudproviders en hun gebruikers. Deze partnerschapsbenadering zorgt voor uitgebreide bescherming door duidelijk gedefinieerde rollen en verantwoordelijkheden.
Wat uw cloudprovider omgaat
Microsoft onderhoudt een uitgebreide verantwoordelijkheid voor het beveiligen van de fundamentele elementen van uw cloudomgeving. Hun beveiligingsteam beheert fysieke infrastructuurbeveiliging, inclusief ultramoderne datacenters en robuuste netwerkarchitectuur. Ze implementeren beveiligingsfuncties op platformniveau en implementeren regelmatig beveiligingsupdates om te beschermen tegen opkomende bedreigingen. Uw gegevens krijgen bescherming via geavanceerde coderingsprotocollen, zowel tijdens transmissie als terwijl ze worden opgeslagen. Microsoft zorgt ook voor de naleving van wereldwijde beveiligingsnormen en -voorschriften, voert regelmatige beveiligingsaudits uit en maakt gebruik van geavanceerde dreigingsdetectiemogelijkheden met snelle responsprotocollen.
De beveiligingsverantwoordelijkheden van uw bedrijf
Als gebruiker van Microsoft 365 moet uw organisatie de eigenaar worden van verschillende kritieke beveiligingsaspecten. Dit omvat het implementeren van robuuste gebruikerstoegangscontroles en het kiezen van geschikte authenticatiemethoden voor uw beveiligingsbehoeften. Uw team moet de beveiliging zorgvuldig configureren
Instellingen om af te stemmen op de risicotolerantie en nalevingsvereisten van uw organisatie. Het beschermen van accountgegevens en het handhaven van sterk wachtwoordbeleid valt vierkant binnen uw domein. Bovendien moet u actief gegevens voor het delen van data -delen actief controleren en controleren, zorgen voor een uitgebreide training voor werknemersbeveiliging en bepalen wanneer extra beveiligingstools nodig zijn om aan specifieke zakelijke vereisten te voldoen.
Ontdek hoe CrashPlan hier Microsoft 365 -back -up en herstel verbetert.
Implementatie van beveiligingsmaatregelen
Begin uw beveiligingsreis met een uitgebreide beoordeling van uw huidige beveiligingshouding met behulp van Microsoft Secure Score. Deze evaluatie zal bestaande beveiligingskloven onthullen die onmiddellijke aandacht vereisen. Ontwikkel op basis van deze bevindingen een gedetailleerd saneringsplan met duidelijke prioriteiten en tijdlijnen. Stel een toegewijd beveiligingsbeheerteam op om toezicht te houden op het implementatieproces en effectieve communicatiekanalen te maken voor beveiligingsgerelateerde updates en zorgen.
Authenticatie- en toegangsbeheerimplementatie
De implementatie van robuuste authenticatiemaatregelen begint met het inschakelen van beveiligingsstandaards in Entra ID (voorheen Azure AD). Maak een pilotprogramma om te beginnen met uw IT -personeel om het implementatieproces te testen en te verfijnen. Bij het configureren van multi-factor authenticatie (MFA) methoden, prioriteit geven aan het gebruik van authenticator-apps, Google Authenticator of Duo, via SMS voor verbeterde beveiliging. Ontwikkel uitgebreide trainingsmateriaal en communicatieplannen voor eindgebruikers om soepele acceptatie te garanderen.
Uw MFA -uitrol moet een gefaseerde aanpak volgen, beginnend met het en administratief personeel om interne expertise op te bouwen. Breid vervolgens de implementatie uit naar afdelingsmanagers die de verandering binnen hun teams kunnen verdedigen. Volg dit met een gecontroleerde uitrol naar algemene medewerkers en neem uiteindelijk externe aannemers op in uw MFA -vereisten.
Voor rolgebaseerde toegangscontrole (RBAC), begin met het in detail documenteren van de bestaande rollen en verantwoordelijkheden van uw organisatie. Creëer rolgroepen die aansluiten bij specifieke functies, beginnend met wereldwijde beheerders, die beperkt moeten zijn tot twee of drie vertrouwde personen. Definieer duidelijke verantwoordelijkheden voor beveiligingsbeheerders, nalevingsbeheerders en beheerders op afdelingsniveau. Implementeer het principe van de minste privilege -toegang voor elke rol, zodat gebruikers alleen de machtigingen hebben die nodig zijn voor hun taakfuncties.
Gegevensbeschermingsconfiguratie
Begin uw reis voor gegevensbescherming door een grondige beoordeling van de informatieactiva van uw organisatie uit te voeren. Identificeer en categoriseer gevoelige gegevenstypen in uw systemen, waarbij bijzonder aandacht wordt besteed aan persoonlijke identificeerbare informatie (PII), financiële gegevens, intellectueel
Eigendom en vertrouwelijke informatie over de klant. Deze classificaties vormen de basis van uw strategie voor gegevensbescherming.
Creëer een hiërarchisch systeem van gevoeligheidslabels dat de vereisten voor gegevensverwerking van uw organisatie weerspiegelt. Begin met basisclassificaties zoals publiek voor algemeen beschikbare informatie en vooruitgang door interne voor bedrijfsbrede gegevens, vertrouwelijk voor gevoelige bedrijfsinformatie en zeer vertrouwelijk voor de meest kritieke gegevensactiva. Implementeer automatisch labelende beleid om gemeenschappelijke gegevenstypen automatisch te classificeren, waardoor de last bij eindgebruikers wordt verminderd en tegelijkertijd consistente bescherming wordt gewaarborgd.
De implementatie van uw gegevensverliespreventie (DLP) moet beginnen met het mogelijk maken van het ingebouwde beleid van Microsoft 365 dat aansluit bij gemeenschappelijke wettelijke vereisten. Ontwikkel aangepast DLP -beleid dat aan de specifieke behoeften van uw organisatie voldoet, geconfigureerd om kritieke bedrijfslocaties te controleren, waaronder e -mailcommunicatie, teamsgesprekken en SharePoint -documentbibliotheken. Maak duidelijke meldingssjablonen die beleidsovertredingen aan gebruikers verklaren en richtlijnen geven over de juiste gegevensverwerking.
Naast deze maatregelen is een 3-2-1 back-upstrategie cruciaal om te zorgen voor het herstel van de gegevens van uw organisatie in geval van een incident of ramp. Dit omvat het handhaven van drie kopieën van uw gegevens (primair, secundair en tertiair), op twee verschillende soorten media (zoals harde schijven en tapedrives), waarbij één offsite is. Het implementeren van een 3-2-1 back-upstrategie zorgt ervoor dat u uw gegevens kunt herstellen in het geval van een ramp, het verminderen van downtime en het minimaliseren van potentiële verliezen.
Dreigingsbeschermingsopstelling
Configureer de veilige links van Microsoft Defender om uitgebreide bescherming te bieden tegen kwaadaardige URL’s. Schakel realtime URL-scannen in op alle kantoorapplicaties en verwijder de optie voor gebruikers om door waarschuwingen te klikken, waardoor consistente bescherming wordt gewaarborgd. Stel veilige links op naar scan-URL’s op het moment van klik, waarmee bescherming wordt geboden, zelfs tegen bedreigingen van vertraagde actie.
Implementeer veilige bijlagen met dynamische levering om de productiviteit te behouden en tegelijkertijd de veiligheid van documenten te waarborgen. Configureer het systeem om gedetecteerde malware te blokkeren en bescherming uit te breiden over SharePoint-, OneDrive- en Team -omgevingen. Verbeter uw anti-phishing-verdedigingen door gerichte bescherming te creëren voor risicovolle gebruikers zoals leidinggevenden en financiële teamleden.
Stel een uitgebreid beveiligingsmonitoringkader op dat begint met zorgvuldig gekalibreerde meldingen. Definieer duidelijke ernstdrempels die aansluiten bij uw canced -responscapaciteiten en zorgen ervoor dat meldingen de juiste teamleden bereiken. Maak een escalatieprocedure die rekening houdt met de vereisten van de ernst van de alert en responstijd.
Lopend beveiligingsbeheer
Implementeer een gestructureerde benadering van beveiligingsonderhoud door een wekelijkse rotatie van belangrijke taken. De eerste week van elke maand moet zich richten op uitgebreide toegangsbeoordelingen, waardoor geschikte machtigingen in alle systemen worden gewaarborgd. Week twee concentreert zich op het evalueren van beleidseffectiviteit en het maken van noodzakelijke aanpassingen. De derde week omvat gedetailleerde nalevingsverificatie tegen relevante normen en voorschriften. Voltooi de maandelijkse cyclus met een grondige beoordeling van beveiligingsstatistieken en prestatie -indicatoren.
Stel een uitgebreid beveiligingsopleidingsprogramma op dat de behoeften van het publiek gedurende de maand aanpakt. Begin met nieuwe sessies voor het beveiligen van werknemers die betrekking hebben op fundamentele beveiligingspraktijken en bedrijfsbeleid. Volg dit met afdelingsspecifieke training die betrekking heeft op unieke beveiligingsuitdagingen en vereisten voor verschillende bedrijfseenheden. Voer reguliere phishing -simulatieoefeningen uit om gebruikersbewustzijn te testen en te verbeteren.
Vooruitkijken
Organisaties moeten een sterke veiligheid behouden die constante waakzaamheid en aanpassing vereist. Organisaties moeten op de hoogte blijven van opkomende bedreigingen en beveiligingstechnologieën en tegelijkertijd hun beveiligingscontroles beoordelen en bijwerken. Succes in cybersecurity wordt niet gemeten door de afwezigheid van incidenten, maar door de effectiviteit van uw detectie- en responsmogelijkheden.
Vergeet niet dat het implementeren van beveiligingsmaatregelen een voortdurende reis is in plaats van een bestemming. Regelmatige beoordeling, continue verbetering en actieve betrokkenheid van alle belanghebbenden zijn essentieel voor het handhaven van een effectieve veiligheidshouding in het huidige dynamische dreigingslandschap.
