Top 10 best practices voor effectieve gegevensbescherming

Gegevens zijn de levensader van productiviteit en het beschermen van gevoelige gegevens is kritischer dan ooit. Met cyberdreigingen die snel evolueren en de aanscherping van de gegevensprivacy -voorschriften, moeten organisaties waakzaam en proactief blijven om hun meest waardevolle activa te beschermen. Maar hoe bouwt u een effectief kader voor gegevensbescherming op?

In dit artikel zullen we best practices voor gegevensbescherming onderzoeken van het voldoen aan de nalevingsvereisten tot het stroomlijnen van de dagelijkse activiteiten. Of u nu een klein bedrijf of een grote onderneming beveiligt, deze topstrategieën zullen u helpen een sterke verdediging tegen inbreuken op te bouwen en uw gevoelige gegevens veilig te houden.

1. Definieer uw gegevensdoelen

Bij het aanpakken van elk gegevensbeschermingsproject is de eerste stap altijd het begrijpen van de uitkomst die u wilt.

Begrijp eerst welke gegevens u moet beschermen. Identificeer uw kroonjuweelgegevens en waar u denkt dat het leeft. (Het is waarschijnlijk meer gedistribueerd dan u verwacht, maar dit is een belangrijke stap om u te helpen uw beschermingsfocus te definiëren.) Werk samen met bedrijfseigenaren om gegevens te vinden buiten de typische reikwijdte die u moet beveiligen.

Dit is allemaal om de vraag te beantwoorden: “Welke gegevens zouden het bedrijf schaden als het zou worden overtreden?”

Ten tweede, werk samen met het C-Suit en de raad van bestuur om te bepalen hoe uw gegevensbeschermingsprogramma eruit zal zien. Begrijp uw budget, uw risicotolerantie voor gegevensverlies en welke middelen u hebt (of mogelijk nodig heeft). Bepaal hoe agressief uw beschermingsprogramma zal zijn, zodat u risico en productiviteit kunt balanceren. Alle organisaties moeten een evenwicht vinden tussen de twee.

2. Automatiseer gegevensclassificatie

Begin vervolgens met uw gegevensclassificatiereis – dat wil zeggen, zoek uw gegevens en catalogiseert deze. Dit is vaak de moeilijkste stap in de reis, omdat organisaties altijd nieuwe gegevens maken.

Uw eerste instinct kan zijn om te proberen al uw gegevens bij te houden, maar dit kan de boodschap van een dwaas zijn. De sleutel tot succes is om overal classificatiemogelijkheden te hebben die gegevens beweegt (eindpunt, inline, cloud) en afhankelijk te zijn van uw DLP -beleid om in te springen wanneer er risico ontstaat. (Meer hierover later.)

Automatisering in gegevensclassificatie wordt een redder in nood dankzij de kracht van AI. AI-aangedreven classificatie kan sneller en nauwkeuriger zijn dan traditionele manieren om gegevens met DLP te classificeren. Zorg ervoor dat elke oplossing die u evalueert AI kan gebruiken om onmiddellijk gegevens te ontdekken en te ontdekken zonder menselijke input.

3. Focus op nul vertrouwensbeveiliging voor toegangscontrole

Het aannemen van een nul trust -architectuur is cruciaal voor moderne strategieën voor gegevensbescherming om effectief te zijn. Op basis van het stelregel “Vertrek nooit, verifieer altijd”, nul vertrouwen veronderstelt dat beveiligingsbedreigingen van binnen of buiten uw netwerk kunnen komen. Elk toegangsverzoek is geverifieerd en geautoriseerd, waardoor het risico op ongeautoriseerde toegang en datalekken aanzienlijk wordt verminderd.

Zoek naar een nul vertrouwensoplossing die het belang benadrukt van de minst bevoorrechte toegangscontrole tussen gebruikers en apps. Met deze aanpak hebben gebruikers nooit toegang tot het netwerk, waardoor de mogelijkheid tot bedreigingen wordt verminderd om lateraal te bewegen en zich te verspreiden naar andere entiteiten en gegevens op het netwerk. Het principe van het minste privilege zorgt ervoor dat gebruikers alleen de toegang hebben die ze nodig hebben voor hun rollen, waardoor het aanvalsoppervlak wordt verminderd.

4. Centraliseer DLP voor consistente waarschuwing

Data Loss Prevention (DLP) -technologie is de kern van elk programma gegevensbescherming. Dat gezegd hebbende, houd er rekening mee dat DLP slechts een subset is van een grotere oplossing voor gegevensbescherming. DLP maakt de classificatie van gegevens (samen met AI) mogelijk om ervoor te zorgen dat u gevoelige gegevens nauwkeurig kunt vinden. Zorg ervoor dat uw DLP -engine consequent correct kan waarschuwen op hetzelfde stukje gegevens over apparaten, netwerken en wolken.

De beste manier om ervoor te zorgen dat dit is om een ​​gecentraliseerde DLP -motor te omarmen die alle kanalen tegelijk kan dekken. Vermijd puntproducten die hun eigen DLP -engine (eindpunt, netwerk, CASB) meenemen, omdat dit kan leiden tot meerdere meldingen op één stukje bewegende gegevens, waardoor het incidentbeheer en de respons wordt vertraagd.

Kijk om Gartner’s Security Service Edge -aanpak te omarmen, die DLP levert van een gecentraliseerde cloudservice. Focus op leveranciers die de meeste kanalen ondersteunen, zodat u, naarmate uw programma groeit, gemakkelijk bescherming kunt toevoegen via apparaten, inline en cloud.

5. Zorg voor blokkering via belangrijke verlieskanalen

Zodra u een gecentraliseerde DLP hebt, richt u zich op de belangrijkste kanalen voor gegevensverlies voor uw organisatie. (Je moet meer kanalen toevoegen terwijl je groeit, dus zorg ervoor dat je platform ze allemaal kan herbergen en met je groeit.) De belangrijkste kanalen kunnen variëren, maar elke organisatie richt zich op bepaalde gemeenschappelijke:

  • Web/e -mail: De meest voorkomende manieren waarop gebruikers per ongeluk gevoelige gegevens verzenden buiten de organisatie.
  • SaaS Data (CASB): Een andere veel voorkomende verliesvector, omdat gebruikers gemakkelijk gegevens extern kunnen delen.
  • Eindpunt: Een belangrijke focus voor veel organisaties die USB-, druk- en netwerkaandelen willen vergrendelen.
  • Onbeheerde apparaten/BYOD: Als u een grote BYOD -voetafdruk heeft, is de isolatie van de browser een innovatieve manier om gegevens te beveiligen die naar deze apparaten zijn geleid zonder een agent of VDI. Apparaten worden in een geïsoleerde browser geplaatst, die DLP -inspectie afdwingt en gesneden, plakken, downloaden of afdrukken. (Meer hierover later.)
  • SaaS houdingsregeling (SSPM/Supply Chain): SaaS -platforms zoals Microsoft 365 kunnen vaak verkeerd worden geconfigureerd. Continu scannen op hiaten en risicovolle integraties van derden is de sleutel tot het minimaliseren van datalekken.
  • IaaS houdingscontrole (DSPM): De meeste bedrijven hebben veel gevoelige gegevens over AWS, Azure of Google Cloud. Het vinden van alles, en het sluiten van risicovolle verkeerde configuraties die het blootleggen, is de bestuurder achter gegevensveiligheidshouding management (DSPM).

6. Begrijp en handhaven naleving

Een grip krijgen op naleving is een belangrijke stap voor geweldige gegevensbescherming. Mogelijk moet u veel verschillende voorschriften bijhouden, afhankelijk van uw branche (GDPR, PCI DSS, HIPAA, enz.). Deze regels zijn er om ervoor te zorgen dat persoonlijke gegevens veilig zijn en organisaties deze op de juiste manier afhandelen. Blijf op de hoogte van de nieuwste mandaten om boetes te voorkomen en uw merk te beschermen, terwijl u vertrouwen opbouwt bij uw klanten en partners.

Om de naleving van de naleving te blijven, zijn sterke gegevens over gegevensbeheer een must. Dit betekent regelmatige beveiligingsaudits, goede gegevens bijhouden en ervoor zorgen dat uw team goed is opgeleid. Omarm technologische benaderingen die helpen bij het stimuleren van een betere naleving, zoals gegevenscodering en monitoringhulpmiddelen. Door naleving van uw routine te maken, kunt u risico’s voor blijven en ervoor zorgen dat uw gegevensbescherming zowel effectief als in overeenstemming is met de vereisten.

7. Strategie voor BYOD

Hoewel het geen probleem is voor elke organisatie, vormen niet -beheerde apparaten een unieke uitdaging voor gegevensbescherming. Uw organisatie bezit of heeft geen agenten op deze apparaten, dus u kunt niet garanderen dat hun beveiligingshouding of patchniveau niet op afstand wordt gewist, enzovoort. Toch hebben hun gebruikers (zoals partners of aannemers) vaak legitieme redenen om toegang te krijgen tot uw kritieke gegevens.

U wilt niet dat gevoelige gegevens op een BYOD -eindpunt landen en uit uw zicht verdwijnen. Tot nu toe zijn oplossingen om BYOD te beveiligen, rond CASB omgekeerde proxy’s (problematisch) en VDI -benaderingen (duur).

Browserisolatie biedt een effectieve en welsprekende manier om gegevens te beveiligen zonder de kosten en complexiteit van die benaderingen. Door BYOD -eindpunten in een geïsoleerde browser (onderdeel van de beveiligingsservice -rand) te plaatsen, kunt u een geweldige gegevensbescherming afdwingen zonder een eindpuntagent. Gegevens worden als pixels naar het apparaat gestreamd, waardoor interactie met de gegevens mogelijk is, maar wordt gedownload en gesneden en plakken. U kunt ook DLP -inspectie toepassen op de sessie en gegevens op basis van uw beleid.

8. Controleer uw cloudhouding met SSPM en DSPM

Cloud houding is een van de meest over het hoofd geziene aspecten van gegevenshygiëne. SaaS -platforms en openbare wolken hebben veel instellingen die DevOps -teams zonder beveiligingsexpertise gemakkelijk over het hoofd kunnen zien. De resulterende verkeerde configuraties kunnen leiden tot gevaarlijke hiaten die gevoelige gegevens blootleggen. Veel van de grootste datalekken in de geschiedenis zijn gebeurd omdat dergelijke hiaten tegenstanders meteen laten lopen.

SaaS Security Posture Management (SSPM) en Data Security Posture Management (DSPM voor IAAS) zijn ontworpen om deze risico’s te ontdekken en te helpen verhelpen. Door gebruik te maken van API -toegang, kunnen SSPM en DSPM uw cloud -implementatie continu scannen, gevoelige gegevens vinden, verkeerde configuraties identificeren en blootstellingen verhelpen. Sommige SSPM -benaderingen bevatten ook geïntegreerde naleving van frameworks zoals NIST, ISO en SOC 2.

9. Vergeet niet op training van gegevensbeveiliging

Training voor gegevensbeveiliging is vaak waar gegevensbeschermingsprogramma’s uit elkaar vallen. Als gebruikers uw doelen voor gegevensbescherming niet begrijpen of ondersteunen, kan meningen in uw teams bouwen en uw programma ontsporen. Besteed tijd aan het bouwen van een trainingsprogramma dat uw doelstellingen benadrukt en de waarde gegevensbescherming zal de organisatie brengen. Zorg ervoor dat het hoger management uw initiatieven voor het trainen van databeveiliging ondersteunt en sponsort.

Sommige oplossingen bieden ingebouwde gebruikerscoaching met workflows voor incidentbeheer. Met deze waardevolle functie kunt u gebruikers op de hoogte stellen van incidenten via Slack of e -mail voor rechtvaardiging, onderwijs en beleidsaanpassing indien nodig. Het betrekken van gebruikers bij hun incidenten helpt bij het bevorderen van het bewustzijn van gegevensbeschermingspraktijken en het identificeren en veilig omgaan met gevoelige inhoud.

10. Automatiseer incidentbeheer en workflows

Ten slotte zou geen enkele gegevensbeschermingsprogramma compleet zijn zonder dagelijkse activiteiten. Ervoor zorgen dat uw team efficiënt kan beheren en snel kan reageren op incidenten is van cruciaal belang. Een manier om gestroomlijnde processen te garanderen, is door een oplossing te omarmen die workflowautomatisering mogelijk maakt.

Ontworpen om gemeenschappelijk incidentbeheer- en responstaken te automatiseren, kan deze functie een redder in nood zijn voor IT -teams. Door tijd en geld te besparen en tegelijkertijd de responstijden te verbeteren, kunnen IT -teams meer doen met minder. Zoek naar oplossingen die een sterke workflowautomatisering hebben die wordt geïntegreerd in de SSE om incidentbeheer efficiënt en gecentraliseerd te maken.

Alles bij elkaar brengen

Gegevensbescherming is geen eenmalig project; Het is een voortdurende verbintenis. Door op de hoogte te blijven van best practices voor gegevensbescherming, kunt u een veerkrachtige verdediging opzetten tegen evoluerende bedreigingen en het succes van uw organisatie op lange termijn waarborgen.

Onthoud: investeren in gegevensbescherming gaat niet alleen over het verminderen van risico’s en het voorkomen van datalekken. Het gaat ook over het opbouwen van vertrouwen, het handhaven van uw reputatie en het ontsluiten van nieuwe groeimogelijkheden.

Meer informatie op zscaler.com/security

Thijs Van der Does