Google Agenda ondergaat een grote transformatie omdat het afstapt van de traditionele ‘afspraakschema’s’-functie ten gunste van de nieuwe ‘afspraakschema’s’. Het bedrijf heeft deze wijziging aangekondigd om gebruikers geavanceerde en gestroomlijnde planningsdiensten te bieden.
Nieuwe afsprakenplanningsfuncties voor Google Agenda
Afsprakenplanning, geïntroduceerd om afspraakschema’s te vervangen, maakt het voor gebruikers mogelijk om boekingspagina’s te maken die ze via een link kunnen delen. Deze pagina’s zijn geïntegreerd in Google Agenda en helpen bij het creëren van een conflictvrij planningssysteem. Bovendien kunnen gebruikers hun roosters op maat laten maken door buffers tussen afspraken toe te staan en limieten op afspraken per dag in te stellen.
Google beweert dat afsprakenschema’s een soepelere manier van boeken bieden, gekoppeld aan robuustere functionaliteiten dan die mogelijk worden gemaakt door afspraakmomenten. Bijgevolg komen er vanaf 18 juli 2024 een einde aan de afsprakenschema’s, waardoor er volledig afsprakenschema’s ontstaan. Na deze datum zullen er geen pagina’s meer zijn voor het boeken van afspraken, waardoor gebruikers ertoe worden aangezet dit nieuwe systeem te adopteren.
Bestaande afsprakenschema’s zullen echter nog steeds functioneel zijn tot de transitiedatum, maar ze zullen niet automatisch migreren naar afspraakschema’s. Mensen moeten hun instellingen opnieuw creëren met behulp van afspraakschema’s om consistentie in hun planningsproces te garanderen.
Gedetailleerde instructies en begeleiding over functies en instellingsprocessen voor afspraakschema’s zijn te vinden op de ondersteuningspagina van Google, waar gebruikers een stapsgewijze handleiding kunnen zien op het tabblad aan de rechterkant.
Wie kan de functie voor het plannen van afspraken gebruiken?
Bovendien heeft Google aangekondigd dat er nu ondersteuning is voor het plannen van afspraken onder Google Workspace Business Starter-klanten. De beschikbaarheidsuitbreiding omvat verschillende abonnementen binnen Google Workspace, zoals Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade, Nonprofits en Google Workspace Individual-klanten.
Ook mensen met een Google One Premium-abonnement kunnen van deze functie profiteren. Deze veranderingen zijn bedoeld om gebruikers een efficiënte en uitgebreide planningsoplossing te bieden die is afgestemd op de behoeften van verschillende onderwijsinstellingen of bedrijfsorganisaties.
