Google Spreadsheets heeft eindelijk de langverwachte functionaliteit gekregen om cellen in tabellen om te zetten. Met deze nieuwe functie kunt u met slechts een paar klikken snel zeer georganiseerde, opgemaakte tabellen maken. Opvallend is dat het Excel-programma van Microsoft al enkele jaren de mogelijkheid biedt om een blok datacellen om te zetten in een tabel. Google heeft veel tijd genomen om deze functie toe te voegen aan zijn gratis Excel-alternatief, dat beschikbaar is voor grote browsers zoals Chrome en verschillende hardwareplatforms.
Met Google Spreadsheets kunt u nu snel blokken cellen omzetten in tabellen
Met de nieuwe functie in Google Spreadsheets kunt u blokken gegevenscellen snel omzetten in tabellen met uw eigen filters en sorteerregels. Mensen vragen Google al jaren om deze functionaliteit te introduceren. Als u over deze functie beschikt, kunt u een gegevensblok in cellen selecteren en op Opmaak > Converteren naar tabel klikken.
Er worden automatisch filters voor elke kolom gemaakt, afgezien van het toevoegen van visuele scheidingstekens voor uw rijen. U hoeft niet handmatig alle rijen te selecteren en ze grijs te maken om onderscheid te maken. Met name zal de nieuwe functie ook automatisch opgemaakte kolomtypen, filters en vervolgkeuzemenu's creëren. Wanneer u uw cellen naar een tabel converteert, maakt Google Spreadsheets een naam voor de tabel en elke kolomkop. Deze kunnen worden gebruikt om in een formule naar een tabel of een deel daarvan te verwijzen.
Als u klaar bent, kunt u het type van elke kolom in het blad aanpassen aan de gegevens erin. De nieuw gemaakte tabel zal ook een uniform menu hebben met andere bedieningselementen. Je kunt je tabel ook verder aanpassen door de kleur, rijhoogte en nog veel meer te veranderen, aldus de blogpost.
De Google Spreadsheets-update brengt ook een nieuwe weergaveoptie en vooraf gebouwde tabellen met zich mee
Bovendien brengt de nieuwe update voor Google Spreadsheets een nieuwe weergaveoptie met de naam 'Groep maken op weergave'. Met deze functionaliteit kunnen gebruikers gegevens groeperen op basis van hun kolomfilters. U kunt bijvoorbeeld alle gegevens op hetzelfde prioriteitsniveau op één plek groeperen.
Daarnaast heeft Google kant-en-klare tabellen geïntroduceerd, die gebruikers kunnen vullen met algemene gegevenstypen voor alledaagse taken zoals evenementenplanning, projectbeheer en meer.
Google rolt de nieuwe functie-update voor de Spreadsheets geleidelijk uit. Sommige gebruikers krijgen vanaf 30 mei toegang tot de nieuwe functionaliteit om cellen naar tabellen te converteren en alle andere vanaf 6 juni. Er is geen beheerderscontrole voor deze functie en Google Workspace-beheerders kunnen deze niet uitschakelen in de gedeelde spreadsheets van hun organisatie.