Google Files kan nu uw documenten scannen binnen de app

Google voegt een nieuwe Doc-scannerfunctie toe aan de Bestanden-app waarmee gebruikers moeiteloos documenten rechtstreeks vanuit de app kunnen scannen zonder dat ze scanners van derden nodig hebben. Er is een knop ‘scannen’ onderaan de Bestanden-app verschenen, zoals sommige gebruikers onlangs hebben opgemerkt. Mishaal Rahman’s recente post op X beschrijft hoe deze functie werkt.

Vaarwel scanners van derden: Google Files neemt het scannen van documenten over

Deze nieuwe scanknop biedt twee opnamemodi: handmatig en ‘automatisch vastleggen’, wat volgens Android Central betekent dat Files by Google alleen toegang heeft tot de afbeeldingen die u scant. De tik-om-vast te leggen-knop gaat gepaard met bewerkingsopties zoals wissen, knippen en roteren, voor het geval het nodig is om deze bij te werken.

Na het bewerken wordt de afbeelding die u hebt gescand nu een PDF en wordt deze opgeslagen onder het tabblad ‘Document’. Het verscheen voor het eerst op Google Pixel-apparaten, maar interne tests hebben aangetoond dat het ook op de Motorola Edge Plus 2023 verscheen. Onlangs onderging de Bestanden-app van het bedrijf een facelift, waarbij de onderste navigatiebalk werd verwijderd.

Door de nieuwste update functioneert het meer als de Google Drive-app, waardoor het nuttiger wordt. De documentscannerfunctionaliteit maakt gebruik van Drive’s machine-learning GMS Ml-Kit Scanner, die afgelopen december voor het eerst werd geïntroduceerd. Met deze technologie hebben gebruikers direct nadat ze een foto hebben gemaakt toegang tot snelle bewerkingstools.

Scanner in Google Bestanden

Hoewel bronnen hadden aangegeven dat het in 2020 werd uitgerold, laten rapporten nu een bredere beschikbaarheid zien op veel apparaten, waaronder smartphones die regelmatig updates ontvangen. Een ander spannend element bij deze functie is een slimme zoekfunctie.

Intelligente scan- en zoekhulpmiddelen maken bestandsnavigatie eenvoudiger

Mensen hebben vaak hulp nodig om hun bestanden snel te vinden, zodat ze geen tijd verspillen met het doorzoeken van elk afzonderlijk item dat is opgeslagen op hun telefoon of in de cloudopslagservice. Dit gebeurt omdat veel bedrijven afbeeldingen vaak opslaan zonder ze te categoriseren op basis van bestandsnamen, waardoor zoeken onmogelijk wordt.

De slimme zoekfunctie van Google kan de inhoud controleren van foto’s of documenten die op uw apparaat zijn opgeslagen, zodat u snel resultaten kunt krijgen terwijl u zich nog in de app bevindt. Door uw afbeeldingen in een alfabetisch gesorteerde lijst te ordenen, kunt u er ook efficiënt doorheen bladeren, zodat u niet door duizenden pagina’s hoeft te bladeren.

Thijs Van der Does