Met de recordbrekende groei van consumentgerichte AI-productiviteitstools zoals ChatGPT is kunstmatige intelligentie – voorheen het domein van datawetenschaps- en engineeringteams – een hulpbron geworden die voor elke werknemer beschikbaar is.
Vanuit productiviteitsperspectief is dat fantastisch. Helaas voor IT- en beveiligingsteams betekent dit ook dat binnen enkele dagen honderden mensen in uw organisatie een nieuwe tool kunnen gebruiken, zonder enig zicht op welk type gegevens ze naar die tool sturen of hoe veilig deze is. . En omdat veel van deze tools gratis zijn of gratis proefversies bieden, is er geen toegangsdrempel en is het ook niet mogelijk om ze te ontdekken via inkoop- of onkostendeclaraties.
Organisaties moeten de voordelen en risico’s van AI-productiviteitstools begrijpen en (snel) evalueren om een schaalbaar, afdwingbaar en redelijk beleid te creëren om het gedrag van hun werknemers te sturen.
Hoe Nudge Security kan helpen
Nudge Security ontdekt alle generatieve AI-accounts die ooit door een medewerker zijn aangemaakt en waarschuwt u als er nieuwe AI-apps worden geïntroduceerd, zodat u inzicht krijgt in wie wat gebruikt en medewerkers naar best practices kunt leiden om de AI-beveiligingsrisico’s te beperken.
Met Nudge Security kunt u:
- Ontdek en inventariseer de AI-tools die uw medewerkers gebruiken
- Ontvang een melding wanneer er nieuwe AI-tools worden geïntroduceerd
- Versnel beveiligingsbeoordelingen om onbekende tools te evalueren
- Detecteer overdreven tolerante OAuth-bereiken die bedrijfsgegevens in gevaar kunnen brengen
- Stimuleer medewerkers richting goedgekeurde providers en betere beveiligingspraktijken
- Deel richtlijnen voor acceptabel gebruik en verzamel beleidsbevestiging
1. Krijg vanaf dag 1 inzicht in de AI-tools die uw medewerkers gebruiken.
Gezien de explosieve groei van tools als ChatGPT, gebruiken of experimenteren uw werknemers hoogstwaarschijnlijk al met een bepaald type AI-product op het werk. Om inzicht te krijgen in de rol die AI-tools voor uw organisatie spelen, moet u weten wat er al beschikbaar is en op de hoogte blijven van nieuwe tools wanneer werknemers zich hiervoor aanmelden.
Met Nudge Security krijgt u onmiddellijk een overzicht van alle AI-tools die uw werknemers gebruiken, en kunt u waarschuwingen instellen om u op de hoogte te stellen wanneer er een nieuwe AI-tool wordt geïntroduceerd. Nudge Security ontdekt automatisch AI-tools en andere SaaS-applicaties in uw omgeving en categoriseert deze op type zodat u ze eenvoudig kunt filteren, inclusief de gratis, betaalde en proefaccounts die u mogelijk niet kunt ontdekken door te vertrouwen op inkoopprocessen of door onkostendeclaraties te doorzoeken .
2. Beoordeel AI-tools in één oogopslag.
Nudge Security biedt een samenvattend overzicht van elke applicatie, zodat u nieuwe AI-tools snel kunt beoordelen. U kunt een korte beschrijving van de app bekijken, zien hoeveel accounts en integraties er zijn gemaakt door leden van uw organisatie, de oorspronkelijke gebruiker identificeren en de beveiligingshygiëne van uw gebruikers controleren. Als u op elk tabblad in het menu inzoomt, krijgt u nog meer informatie ter ondersteuning van uw evaluaties. Terwijl u uw beoordelingen voltooit, kunt u de status bijwerken in het gedeelte ‘Velden’ om statussen en goedkeuringen bij te houden.
3. Versnel beveiligingsevaluaties met extra context.
Voor elke app biedt Nudge Security extra beveiligingscontext waarmee u nieuwe applicaties snel en systematisch kunt evalueren, zoals links naar hun servicevoorwaarden en privacybeleid, een overzicht van hun inbreukgeschiedenis en een inventaris van hun SaaS-toeleveringsketen.
Nudge Security waarschuwt u ook voor beveiligingsincidenten die gevolgen hebben voor de applicaties die uw werknemers gebruiken, zodat u snel kunt ingrijpen om hun accounts, integraties en gegevens te beveiligen.
4. Vang OAuth-subsidies op met een te tolerant bereik.
Het gemak waarmee u akkoord gaat met een OAuth-subsidie kan gebruikers ertoe aanzetten meer toegang tot AI-tools over te dragen dan ze zich misschien realiseren.
Daarom maakt Nudge Security de reikwijdten openbaar die aan elke applicatie zijn toegekend en biedt het OAuth-risicoscores om u te helpen risicovolle OAuth-toekenningen snel te identificeren. De oplossing biedt voldoende context om u te helpen precies te begrijpen welke toegang en rechten elke gebruiker heeft verleend en wat dit betekent voor uw organisatie, zodat u kunt ingrijpen als een applicatie te veel toegang heeft.
5. Bereik gebruikers op het juiste moment met begeleiding
Gezien de virale verspreiding van AI-tools heb je de beste kans om het gedrag van gebruikers te veranderen door ze onmiddellijk te bereiken wanneer ze zich aanmelden voor een nieuwe app.
Nudge Security biedt just-in-time interventies met behulp van geautomatiseerde nudges, zodat u gebruikers direct via e-mail of Slack kunt bereiken wanneer zij een nieuw account aanmaken. Zodra een gebruiker zich aanmeldt voor een AI-tool, kunt u hem of haar een duwtje in de rug geven om uw beleid voor acceptabel gebruik van AI te beoordelen en te erkennen, zodat u hem precies kunt bereiken wanneer de informatie het meest relevant en nuttig is.
U kunt ze ook aanzetten tot het gebruik van een alternatieve applicatie waarvan u al hebt vastgesteld dat deze geschikt is voor ondernemingen, of u kunt ze vragen een veiligere actie te ondernemen, zoals het instellen van meervoudige authenticatie.
6. Verzamel gebruiksfeedback op grote schaal als leidraad voor het bedrijfsbeleid.
Als uw door het bedrijf goedgekeurde opties niet voldoende zijn voor uw gebruikers, of als u alleen maar de AI-adoptie binnen uw organisatie in de gaten wilt houden, moet u begrijpen hoe uw werknemers deze tools gebruiken. Nudge Security helpt u die informatie op grote schaal vast te leggen, zodat u weloverwogen keuzes kunt maken over de manier waarop u de adoptie van AI binnen uw personeelsbestand kunt beheren. Telkens wanneer een gebruiker een nieuwe AI-tool toevoegt die u nog niet eerder hebt gezien, kunt u hem om context vragen over wat hij probeert te doen, waardoor onschadelijke gebruiksscenario’s kunnen worden onderscheiden van toepassingen die vertrouwelijke of gevoelige gegevens in gevaar kunnen brengen.
De voordelen en risico’s van AI-tools in evenwicht brengen met Nudge Security
Uw bedrijf heeft AI nodig om concurrerend te zijn, wat betekent dat uw gebruikers hulp nodig hebben bij het bepalen welke productiviteitstools betrouwbaar zijn en welke bedrijfsgegevens in gevaar kunnen brengen. Nudge Security is een platform voor SaaS-beveiliging waarmee u nieuwe tools efficiënt kunt beoordelen en uw gebruikers in de goede richting kunt sturen, zodat u het tempo van de bedrijfsvoering kunt bijhouden.
Start een gratis proefperiode van 14 dagen voor Nudge Security
