Als u ooit vijf minuten voor een vergadering naar een rapport van twintig pagina’s hebt gekeken, kent u het gevoel van paniek dat daarop volgt. Google Documenten biedt al een tijdje tekstsamenvattingen aan om het u gemakkelijker te maken. Een nieuwe update gaat echter nog een stap verder. Aangedreven door Gemini introduceert Google ‘Audiosamenvattingen’, een functie waarmee Google Documenten uw lange documenten kan omzetten in een korte, natuurlijk klinkende briefing die u kunt beluisteren tijdens het multitasken.
Houd vergaderingen onderweg bij met de nieuwe audiosamenvattingen van Google Documenten
Het proces is eenvoudig. In plaats van door pagina’s met notities te bladeren, kunt u nu naar Extra > Audio in de Google Documenten-webapp gaan en ‘Luister naar documentoverzicht’ selecteren. Deze actie zorgt ervoor dat Gemini uw tekst analyseert (inclusief inhoud op meerdere tabbladen). Vervolgens kan het een verbale samenvatting genereren die meestal maar een paar minuten duurt.
In tegenstelling tot een robotachtige schermlezer die eenvoudigweg door elk woord heen droneert, gebruiken deze AI-aangedreven samenvattingen een natuurlijke spreekstijl. Google heeft zelfs opties toegevoegd om de ervaring aan te passen. U kunt kiezen uit verschillende stemprofielen, zoals een ‘verteller’, een ‘overtuiger’ of een ‘coach’, afhankelijk van de toon die u verkiest. Als je haast hebt, kun je de afspeelsnelheid ook opvoeren tot 2x of de tijdlijnscrubber gebruiken om naar de meest relevante delen te gaan.
Met deze update kunnen gebruikers onderzoeks- of projectontwerpen inhalen terwijl ze woon-werkverkeer, koken of gewoon hun ogen laten rusten tegen ‘schermmoeheid’. Het is ook bijzonder handig voor het opsporen van fouten in uw eigen schrijfwerk; Soms wordt een onhandige zin of een logische leemte veel duidelijker als je je woorden hardop hoort uitspreken.
Beschikbaarheid
Er is echter een addertje onder het gras: voorlopig is deze functie vooral bedoeld voor de professionals. De uitrol, die op 12 februari begon, is momenteel beperkt tot betalende abonnees. Dit omvat gebruikers met een Google Workspace Business-, Enterprise- en Education-abonnement, maar ook gebruikers met individuele Google AI Pro- of Ultra-abonnementen.
Deze stap volgt op het succes van “Audio Overviews” in NotebookLM en de Gemini-app. Maar nu is het veel meer geïntegreerd in de dagelijkse workflow. Bovendien hoeft u zich geen zorgen te maken over beheerdersfuncties. Als u een in aanmerking komend account heeft, verschijnt de functie de komende weken gewoon in uw menu.
