Vanaf 1 december begint Google met het verwijderen van inactieve Google-accounts. Het heeft lang geduurd, en die tijd is eindelijk daar.
Google zegt dat ze een inactief Google-account definiëren als een account dat niet binnen een periode van twee jaar is gebruikt. Google behoudt zich tevens het recht voor om een inactief Google-account en de activiteiten en gegevens ervan te verwijderen als u minimaal twee jaar inactief bent op Google.
Dit betekent dat het Google-account dat u heeft ingesteld om u te abonneren op nieuwsbrieven of om deel te nemen aan online forums en om al die spam te ontvangen, de komende dagen mogelijk verdwijnt. Als u dat Google-account nu wilt behouden, is er nog tijd om te voorkomen dat het wordt gewist.
Hoe u uw Google-accounts kunt behouden
Het is eigenlijk helemaal niet moeilijk om je oudere Google-account(s) te behouden. Het enige dat u hoeft te doen, is u minimaal eens in de twee jaar aanmelden en enige activiteit op dat account uitvoeren. Google definieert activiteiten die uw account actief houden als:
- Een e-mail lezen of verzenden
- Google Drive gebruiken
- Een YouTube-video bekijken
- Een foto delen
- Een app downloaden
- Google Zoeken gebruiken
- Gebruik Inloggen met Google om in te loggen bij een app of service van derden.
Het is dus net zo eenvoudig als het verzenden van een e-mail naar uw primaire Google-account vanaf dit account dat inactief kan worden.
Als u zich niet kunt herinneren wanneer u voor het laatst op het account bent ingelogd en iets hebt gedaan, is dit een goed moment om in te loggen en het zeker te weten. Als u uw wachtwoord bent vergeten, kunt u de Google-tool voor wachtwoordherstel gebruiken, waarbij u vragen moet beantwoorden om te bevestigen dat u bent wie u zegt dat u bent.
Als u uw e-mailadres echter bent vergeten, kunt u de Google-accounthersteltool gebruiken om weer toegang te krijgen. U heeft echter wel een telefoonnummer of het herstel-e-mailadres voor dat account nodig. Als u toch in de problemen komt, is Google er om u te helpen.
Waarom verwijdert Google inactieve accounts?
Velen denken misschien dat Google deze accountopruiming uitvoert omdat ze geen e-mailaliassen meer hebben of omdat ze wat ruimte op hun servers moeten vrijmaken, maar dat is niet de reden. Het is niet verrassend dat deze accounts, die niet zo vaak worden gebruikt, “een grotere kans hebben om te worden gecompromitteerd.”
Dit komt omdat dit soort accounts doorgaans afhankelijk zijn van oude of hergebruikte wachtwoorden. Ze krijgen ook vaak minder veiligheidscontroles van gebruikers en hebben volgens interne gegevens van Google ongeveer tien keer meer kans dat ze geen tweefactorauthenticatie hebben ingesteld.
Het allerbelangrijkste is dat wanneer een account gecompromitteerd wordt, “het voor van alles kan worden gebruikt, van identiteitsdiefstal tot… ongewenste of zelfs kwaadaardige inhoud, zoals spam”. Door deze inactieve accounts op te schonen, kan Google uw accounts die worden gebruikt en uw andere persoonlijke gegevens vrijhouden van personen met kwade bedoelingen.
Wanneer begint Google met het grote opschonen van accounts?
Google begint op 1 december 2023 met het opschonen van deze inactieve accounts. Dit betekent dus dat u tot die tijd de tijd heeft om uw inactieve account weer actief te maken. Het beleid van Google geeft aan dat het bedrijf zal beginnen met het elimineren van accounts die gebruikers hebben gemaakt en vervolgens nooit meer hebben bezocht.
Afhankelijk van hoeveel inactieve accounts er daadwerkelijk zijn, kan het weken of maanden duren om ze allemaal volledig te verwijderen. Google heeft bevestigd dat het een “gefaseerde” aanpak zal zijn, dus het zal niet meteen gebeuren. Hoewel Google niet heeft vermeld hoeveel inactieve accounts er zijn, loopt het waarschijnlijk in de tientallen miljoenen.
Hoe kan ik mijn Google-gegevens opslaan?
Als het account inactief is en u geen wens heeft om het te behouden, maar wel de gegevens wilt behouden, kunt u het downloaden. Met Google Takeout kunt u al uw gegevens of een deel ervan downloaden. Met Google kunt u e-mails, documenten, agenda’s, foto’s, YouTube-video’s en gegevens over registratie en accountactiviteit downloaden.
Het kan een goed idee zijn om deze gegevens op te slaan, zelfs als u besluit uw account actief te houden, uit veiligheidsoverwegingen.
