Meer dan 94% van alle organisaties rapporteerde e-mailbeveiligingsincidenten en er is een rapport dat beweert dat ongeveer 35% van alle malware via e-mail werd afgeleverd. Met andere woorden, ongeacht of u een professional bent die een bedrijf probeert te runnen of een particulier die gewoon in een online omgeving opereert, u moet leren hoe u uw e-mail kunt beschermen.
Bovendien gebruiken ongeveer 1,7 miljard mensen hun e-mail via mobiele telefoons. Met dat in gedachten en zonder verdere omhaal, is hier hoe u significante verbeteringen op dit gebied kunt aanbrengen.
1. Gebruik geen openbare wifi of een VPN
Het eerste wat u moet begrijpen is dat u vaak niet op kantoor zult zijn. U checkt uw e-mail via uw telefoon, of u neemt een laptop mee naar uw favoriete koffiezaak en werkt daar een dag. Wanneer u dat doet, hebt u een beveiligde tunnel voor uw gegevens nodig, die u kunt krijgen door een VPN te gebruiken.
Met een VPN krijgt u niet alleen een beveiligde tunnel, maar ook een extra encryptielaag, minder gluurders van uw internetprovider en over het algemeen wordt uw privacy verbeterd.
Het is ook de moeite waard om te vermelden dat bepaalde e-mailservices in sommige regio’s geblokkeerd kunnen zijn. Met een VPN zou dit geen probleem moeten zijn.
Natuurlijk zijn niet alle VPN’s hetzelfde. Volgens software-expert Aleksandar Stevanovic zijn veel VPN-providers het erover eens dat het gebruik van geschikte hulpmiddelen kan voorkomen dat derden toegang krijgen tot uw persoonlijke gegevens.
Laten we nu eens vermelden dat een VPN handig is als het aankomt op de rest van je werk. Je weet nooit wanneer je toegang nodig hebt tot een platform of een stukje content dat geografisch beperkt is. In dit scenario zal het gebruik van een VPN om je IP te maskeren schadelijk zijn voor de voortzetting van je werk.
2. Bedenk een sterk wachtwoord
Een wachtwoord is het eerste niveau van bescherming. Als ze het wachtwoord niet weten, is de enige manier om toegang te krijgen tot je accounts om een apparaat te stelen dat je bezit en te hopen dat je al bent ingelogd. Bovendien hebben ze maar een kort tijdsbestek totdat je op afstand uitlogt.
Dus, wat is een sterk wachtwoord? Over het algemeen is een sterk wachtwoord willekeurig en bevat het zoveel tekens als u kunt gebruiken. Ook wilt u verschillende symbolen combineren, zodat u de willekeur verder kunt vergroten.
Het belang van willekeur kan niet genoeg benadrukt worden. Als het betekenisvol is, is het te raden. Als je je favoriete filmkarakter kiest, kan dit makkelijk geraden worden door iedereen die je kent of een beetje door je digitale voetafdruk graaft. Het is nog makkelijker met je verjaardag of je jubileum.
De makkelijkste manier om het willekeurig te houden is om een wachtwoordmanager te gebruiken. Op deze manier kun je het allemaal automatisch maken.
3. Wijzig regelmatig uw wachtwoord
Volgens de meeste richtlijnen moet u uw wachtwoorden elke 60-90 dagen wijzigen; sommige experts suggereren echter dat dit niet nodig is als u om te beginnen al sterke wachtwoorden gebruikt. Dit heeft een aantal voordelen, zoals dat u zo veilig mogelijk blijft, en het kan ook makkelijker worden gemaakt met behulp van wachtwoordmanagers.
De eerste is het beperken van gestolen wachtwoorden en het verminderen van de impact van datalekken. Met andere woorden, zelfs als uw wachtwoord wordt gestolen, als u het snel genoeg verandert, is er een beperkte hoeveelheid schade die ze ermee kunnen aanrichten.
Op deze manier kunt u ook het effect van keylogging minimaliseren. Natuurlijk, een keylogger zal dit nieuwe wachtwoord ook achterhalen (zolang het geïnstalleerd is). Echter, als u een keylogger ontdekt en deze verwijdert, moet u eerst alle wachtwoorden wijzigen.
Iets anders wat je kunt doen is compenseren voor wachtwoordhergebruik. Zelfs als je hetzelfde wachtwoord voor alles gebruikt (wat een vreselijke gewoonte is), zolang je het maar vaak genoeg verandert, is het risico lager. Misschien deed je dit voordat je wist dat het slecht was, dus nu verander je al je wachtwoorden om het probleem op te lossen.
4. Dring aan op 2FA
Een van de belangrijkste dingen voor cybersecurity op elk platform is dat je de 2FA introduceert. Dit betekent dat je in plaats van alleen je wachtwoord te gebruiken, je moet verifiëren dat jij het bent via een andere methode.
Het proces om de tweefactorauthenticatie in uw e-mail in te schakelen is vrij eenvoudig. Het is een ingebouwde functie, wat betekent dat u geen content van derden hoeft te downloaden, u hoeft alleen maar te weten hoe.
Dit werkt door een beveiligingscode te versturen via sms of een ander e-mailadres wanneer een wachtwoord wordt gebruikt, meestal van een nieuwe bron. Vervolgens voert u deze beveiligingscode in of volgt u een link die u hebt ontvangen, en kunt u inloggen. De rekensom is simpel: het is veel moeilijker voor een kwaadwillende derde partij om toegang te krijgen tot beide.
Het is niet onmogelijk dat uw e-mailwachtwoord en uw apparaat tegelijkertijd worden gestolen, maar de kans is kleiner.
5. Gebruik antivirus
Eerder hebben we het gebruik van een VPN genoemd, maar dit is niet de enige software die je nodig hebt om veilig te blijven. Waarom zou je niet ook een antivirusprogramma aanschaffen?
Nu, één ding dat veel mensen niet doen, maar dat u absoluut wilt doen, is een antivirusprogramma installeren op al uw apparaten. Op deze manier vergroot u uw algehele bescherming. De meeste mensen denken dat antivirussoftware alleen voor hun desktopcomputers is, wat een enorme misvatting is die moeilijk te ontkrachten is.
Een antivirus biedt proactieve bescherming voor al uw apparaten. Dit betekent dat het problemen detecteert en deze oplost zodra ze zich voordoen, zonder dat u hieraan hoeft deel te nemen. Af en toe zal het u vragen of u een bestand wilt verwijderen of in quarantaine wilt plaatsen, maar dit zal niet zo vaak gebeuren als u denkt.
Je moet je antivirus negeren om opzettelijk een virus te downloaden. Je moet het een uur pauzeren of het actief toevoegen aan een uitzonderingenmap.
Het biedt u ook de mogelijkheid om actief te scannen.
6. Leer hoe u phishing kunt herkennen
Een van de belangrijkste dingen die u moet doen, is de dreiging van phishing begrijpen. De definitie in het handboek is dat het een link is die u naar een neppagina stuurt, die er soms echt uitziet. Daar installeert u schadelijke cookies of laat u gewoon uw wachtwoord achter, en de kwaadwillende derde partij weet precies wat ze zijn.
Soms laten ze je op een link klikken die een download start zonder dat je je registreert. Als deze malware/virus nieuw is (van de afgelopen dagen) en je antivirus/anti-malware niet up-to-date is, dan zit je in de problemen.
Hoe beschermt u zich tegen phishing?
Controleer allereerst van wie de e-mail afkomstig is. Als het een e-mail is van iemand waarvan je nog nooit hebt gehoord (zelfs als het legitiem klinkt), is het veiliger om niet op de link te klikken of een bijlage te downloaden.
Ten tweede, ga met de muis over de link. Soms zie je een spelfout en besef je dat de “fout” niet per ongeluk is gemaakt.
Blijf gewoon achterdochtig om veilig te zijn.
7. Accountactiviteit controleren
Ten slotte kan het geen kwaad om uw accountactiviteit actief te monitoren. Dit betekent dat u moet controleren wanneer iemand voor het laatst is ingelogd en vanaf welk apparaat.
De kans is groot dat u niet zoveel apparaten gebruikt. Elk van deze apparaten heeft een unieke en beschrijvende handtekening, en u moet precies weten wat het is. U moet leren uw pc, uw tablet, uw mobiele telefoon en misschien zelfs uw werkcomputer te herkennen. Naast de beschrijving van een apparaat staat er meestal ook een locatie.
U moet het systeem zo instellen dat het u op de hoogte stelt van een nieuwe poging (hoewel dit vaak een standaard is). Dit is die extra waarschuwing die u op de lange termijn kan redden.
Uw e-mail is een toegangspoort tot al het andere
Denk maar eens aan alle keren dat andere platforms om je e-mailadres vragen. Je gebruikt waarschijnlijk hetzelfde e-mailadres om in te loggen op je Facebook-, Instagram-, X-, TikTok- en LinkedIn-account. Als het een zakelijk e-mailadres is, is het gekoppeld aan de accounts van al je werkgerelateerde platforms en bevat het al je zakelijke correspondentie. Sterker nog, het compromitteren van je e-mailadres is waarschijnlijk het meest vernietigende dat iemand je online kan aandoen. Daarom moet je extra voorzichtig zijn om veilig te blijven.
Bron van de uitgelichte afbeelding
