Steeds meer organisaties stappen gestaag over naar de cloud vanwege de waargenomen voordelen van het verplaatsen van hun werklast naar de cloud. Sommige organisaties staan echter vaak versteld als ze ontdekken hoeveel ze binnen een bepaalde periode aan clouddiensten uitgeven. Dit komt vaak door een gebrek aan coördinatie, samenwerking en cloudoptimalisatie in dergelijke organisaties.
FinOps is de ultieme oplossing voor het optimaliseren van cloudkosten, maar bedrijven en bedrijven herkennen dit niet vaak. Niettemin zorgt FinOps voor een evenwicht tussen de kwaliteit van het werk en de kosten van de dagelijkse bedrijfsvoering, wanneer het in elke organisatie wordt geïmplementeerd. In dit artikel bespreken we de betekenis van FinOps, enkele FinOps-principes en hoe u het cloudgebruik kunt optimaliseren met FinOps.
Wat is Finops?
In de FinOps-definitie is het over het algemeen een reeks praktijken waarbij individuen, afdelingen en organisaties als geheel proberen te verminderen hoeveel ze aan clouddiensten uitgeven. FinOps is een combinatie van ‘Finance’ en ‘DevOps’ om een samengesteld woord te vormen, simpelweg een samenwerking tussen de financiële en technische teams van een organisatie. Blijkbaar heeft deze samenwerking tussen deze twee categorieën tot doel methoden te identificeren om de cloudkosten te verlagen zonder de kwaliteit van het werk negatief te beïnvloeden.
Het kan ook worden gedefinieerd als het introduceren van financiële verantwoordelijkheid tussen teams in een organisatie. Dit zal hen helpen de verantwoordelijkheid te nemen voor hun clouduitgaven en kostenbesparende methoden te zoeken en te implementeren. De focus van FinOps ligt niet alleen op het verlagen van de kosten; het zorgt ervoor dat een bedrijfsentiteit de kosten verlaagt en tegelijkertijd met zoveel mogelijk kwaliteit opereert. Van de kant van het technische team helpt FinOps hen betere functies, bedrijfsmodellen, apps en andere dingen te identificeren die de kwaliteit van het werk zullen verbeteren. FinOps omvat ook tools die helpen de cloudkosten te verlagen en innovatie in clouddiensten te introduceren, zoals Globaldots.
In de discussie over FinOps zijn er de zogenaamde FinOps-principes, en dit zijn slechts enkele elementen waaruit een uitstekende FinOps-praktijk bestaat. Volgens de FinOps Foundation zijn er zes principes die de praktijk van FinOps begeleiden, waaronder:
– Samenwerking
Eén van de belangrijke elementen of principes die aanwezig moeten zijn voor de praktijk van FinOps is samenwerking tussen alle afdelingen in een organisatie. De financiën, techniek, technologie, producten en bedrijven moeten samenwerken om ervoor te zorgen dat ze kostenoptimalisatie, innovatie en efficiëntie in een organisatie bevorderen.
– Waardegedreven besluitvorming
Een ander principe dat de praktijk van FinOps stuurt, is dat beslissingen die door de organisatie worden genomen, moeten aansluiten bij de waarde van de cloud. Met andere woorden: de beslissingen die elke afdeling in de organisatie neemt, moeten een evenwicht hebben tussen de kosten, innovatie en kwaliteit die zij uit de clouddiensten halen.
– Persoonlijk eigendom van cloudgebruik
De primaire focus van FinOps in organisaties is dat iedereen verantwoordelijkheid moet nemen voor de clouddiensten die zij gebruiken. Degenen op de technische afdeling nemen bijvoorbeeld de verantwoordelijkheid voor de kosten van het ontwikkelen van zaken als apps en weboplossingen. Daarom moet elke afdeling zijn eigen cloudbudget hebben, en moet het cloudgebruik worden afgestemd op het toegewezen budget.
– Toegankelijke en actuele FinOps-gegevens
Bij de implementatie van FinOps is een van de principes dat gegevens altijd toegankelijk en actueel moeten zijn om weloverwogen beslissingen te kunnen nemen. Om dit mogelijk te maken moet elke afdeling in een organisatie gegevens over cloudkosten en -gebruik altijd onmiddellijk verwerken en delen zodra deze beschikbaar komen. Bovendien moet er realtime zichtbaarheid zijn, wat verschillende afdelingen zal helpen bij het plannen en voorspellen.
– Gecentraliseerd FinOps-team
Een gecentraliseerd FinOps-team is zowel een noodzaak als een principe van elke FinOps-praktijk, omdat ze helpen toezicht te houden op wat er gebeurt en de verantwoordelijkheid tussen afdelingen af te dwingen. Houd er rekening mee dat het FinOps-team alleen verantwoordelijkheid afdwingt en dat elke afdeling nog steeds verantwoordelijk is voor de cloudkosten.
– Variabel kostenmodel
In de praktijk van FinOps zouden organisaties enorm moeten profiteren van het variabele kostenmodel, omdat het proactief systeemontwerp biedt. Het gebruik van een variabel kostenmodel in FinOps zorgt ervoor dat een organisatie kiest voor iteratieve planning in plaats van minder dynamische langetermijnplannen.
Hoe u clouduitgaven kunt optimaliseren met FinOps
Hieronder bespreken we enkele manieren waarop een individu of een bedrijf met behulp van FinOps kan optimaliseren hoeveel zij aan clouddiensten uitgeven:
– Belangrijk om het juiste opslagtype te kiezen
Het kiezen van het juiste opslagtype is iets dat sommige organisaties over het hoofd zien bij het bespreken van FinOps, wat vaak tot verspilling leidt. Amazon S3 is bijvoorbeeld een van de meest gebruikte opties voor cloudopslag, en er zijn redenen waarom veel mensen voor dit soort cloudopslag kiezen. Sommigen daarvan zijn dat de Amazon S3 veel gemakkelijker te gebruiken is en dat er een groot deel van de onbeperkte opslag aan gebruikers wordt geleverd. Een ander ding om te overwegen is het kiezen van een cloudopslag die de integratie van andere AWS-diensten en diensten van derden mogelijk maakt.
– De juiste omvang van cloudbronnen
Het op de juiste grootte brengen van cloudbronnen is een andere cruciale stap die een organisatie moet zetten om de cloudkosten te optimaliseren. Als een organisatie bijvoorbeeld ongeveer drie maanden gebruik wil maken van een cloudbron, moet ze bij de betaling ervan een abonnement van één jaar kiezen. In andere scenario’s zou een organisatie niet moeten betalen voor een cloudbron die bedoeld is voor 1.000 werknemers, terwijl ze er maar 100 hebben.
– Nauwlettend toezicht op softwarelicentiekosten
De hoeveelheid geld die wordt uitgegeven aan softwarelicentiekosten levert in veel organisaties een enorme bijdrage aan de cloudkosten. Sommige organisaties betalen soms softwarelicentiekosten voor cloudservices die ze niet gebruiken. Daarom is het nodig om tools zoals Globaldots in te zetten, omdat deze vaak over trackingfuncties beschikken om inactieve software te helpen identificeren.
– Correctie van kostenafwijkingen
Sommige organisaties besteden pas aandacht aan sommige van de clouddiensten en -bronnen waarvoor ze betalen als ze diep in hun budget gaan vreten. Daarom is het van groot belang om kostenafwijkingen vroegtijdig te corrigeren voordat ze een grote impact hebben op het cloudbudget van een afdeling.
Afsluiten
Tot slot: FinOps zijn eenvoudigweg die praktijken die, wanneer ze in een organisatie worden geïmplementeerd, helpen innovatie te introduceren en de kwaliteit van het werk te verbeteren, terwijl de operationele kosten worden verlaagd. Niettemin zijn er bepaalde principes die de implementatie van FinOps in elke organisatie begeleiden.
Deze principes omvatten samenwerking, toegankelijke en tijdige FinOps-gegevens, waardegedreven besluitvorming en vele andere. Bovendien kan een organisatie de cloudkosten optimaliseren door de resources op de juiste manier te dimensioneren, het juiste opslagtype te kiezen en kostenafwijkingen te corrigeren.
