Er is één simpele drijfveer achter de moderne explosie in SaaS-adoptie: productiviteit. We hebben een tijdperk bereikt waarin speciaal gebouwde tools bestaan voor bijna elk aspect van moderne bedrijven en het is ongelooflijk eenvoudig (en verleidelijk) voor uw personeel om deze tools te adopteren zonder het formele IT-goedkeurings- en inkoopproces te doorlopen.
Maar deze trend heeft ook het aanvalsoppervlak vergroot, en daarmee ook de beveiligings- en governance-hoofdpijn die nog steeds als 100% de verantwoordelijkheid van IT- en beveiligingsteams wordt gezien. IT-beveiligingsleiders hebben schaalbare oplossingen nodig voor SaaS-detectie en het beheren van dit steeds groter wordende aanvalsoppervlak.
Tegelijkertijd proberen hun financiële tegenhangers de uitgaven aan technologie te verlagen (in plaats van de salarissen of het personeelsbestand), met name de laaghangende vruchten van onderbenutte of overmatig gebruikte SaaS-licenties, die volgens schattingen van Gartner ongeveer 25% van alle SaaS-abonnementen uitmaken.
Maar de belangrijkste vraag is: waar kunt u uw SaaS-aanvalsoppervlak (en uitgaven) verkleinen zonder de productiviteit te beïnvloeden? Dat is de kern van effectief SaaS-bestuur, en waar Nudge Security een onmisbaar hulpmiddel is.
Ontdek wat uw personeel vandaag de dag daadwerkelijk gebruikt
Zoals het oude gezegde luidt: je kunt niet beveiligen wat je niet kunt zien. De eerste stap bij het beheren van SaaS-beveiliging is dan ook om een volledig overzicht te maken van welke technologie daadwerkelijk wordt gebruikt en door wie.
Nudge Security ontdekt en categoriseert alle SaaS-apps die ooit door iemand in de organisatie zijn geïntroduceerd binnen enkele minuten na het starten van een gratis proefperiode. Voor elke ontdekte app ziet u wie de eerste gebruiker was, een lijst met alle gebruikers, authenticatiemethoden en meer, zodat u eenvoudig (en snel) kunt begrijpen hoe verankerd een bepaalde app is en of best practices voor beveiliging zoals MFA en SSO aanwezig zijn.
Beoordeel de overlapping tussen vergelijkbare, redundante tools
Het is één ding om te weten dat uw organisatie drie verschillende projectmanagementpakketten gebruikt, maar voordat u de SaaS-uitbreiding kunt beperken door apps of licenties te beperken, moet u begrijpen wie welk platform gebruikt en met welk doel.
Nudge Security maakt dit eenvoudig. Voor elke app die in uw organisatie wordt gebruikt, ziet u een Venn-diagram dat de gebruikersoverlap in vergelijkbare apps illustreert. U kunt op het diagram klikken om de lijst met overlappende gebruikers in elke combinatie van apps te bekijken. Hoe groter de cirkel, hoe meer accounts er voor die applicatie zijn. Met deze informatie kunt u beter begrijpen welke tools veel worden gebruikt en waarschijnlijk essentieel zijn voor de productiviteit, en welke kandidaten zijn om geleidelijk te worden uitgefaseerd.
Bovendien kunt u met Nudge Security via Slack of e-mail meldingen naar gebruikers sturen (natuurlijk ‘nudges’ genoemd) om te vragen of ze een bepaalde app nog steeds gebruiken. Zo krijgt u inzicht in welke accounts daadwerkelijk nodig zijn, zonder dat u een heleboel spreadsheets hoeft te verspreiden.
Beoordeel en vergelijk leveranciersbeveiligingsprofielen
Naast de populariteit van apps bij uw personeel, zou de relatieve veiligheid van SaaS-providers een belangrijke factor moeten zijn bij het bepalen waar u uw SaaS-landgoed kunt verkleinen. Nudge Security kan hierbij ook helpen door een leveranciersbeveiligingsprofiel te bieden voor elke SaaS-provider die in uw organisatie wordt gebruikt, evenals andere die u mogelijk wilt onderzoeken. Deze informatie maakt het sneller en eenvoudiger om leveranciersrisicobeoordelingen uit te voeren.
Het leveranciersprofiel bevat informatie over het beveiligingsprogramma van de provider, MFA-methoden, SSO-beschikbaarheid, inbreukgeschiedenis en meer. Zo kunt u vergelijkbare leveranciers vergelijken en ervoor zorgen dat de organisatie providers kiest die voldoen aan uw beveiligings- en nalevingsvereisten.
SaaS-uitgavengegevens vergelijken
Nudge Security maakt het ook eenvoudig om uitgavengegevens voor elke app toe te voegen, zodat u inzicht krijgt in de relatieve kosten van vergelijkbare opties en kunt zoeken naar mogelijkheden om SaaS-uitgaven te verminderen. Hoewel financiële of inkoopsystemen mogelijk SaaS-uitgavengegevens hebben, missen ze de context over gebruik en beveiliging. Nudge Security brengt gebruiks-, uitgaven- en beveiligingsgegevens samen op één plek, zodat u consolidatiemogelijkheden gemakkelijker kunt beoordelen en prioriteren.
Beperk de SaaS-uitdijing voortdurend
Net als wanneer u uw kast opruimt, kan het lastig zijn om uw SaaS-omgeving opgeruimd te houden. Met Nudge Security kunt u een directory van goedgekeurde apps publiceren voor uw personeel, zodat zij eenvoudig toegang kunnen vinden en aanvragen tot de tools die ze nodig hebben.
Daarnaast kunt u waarschuwingen activeren om u te informeren wanneer er nieuwe apps worden geïntroduceerd en automatisch details van de gebruiker opvragen om te begrijpen waarom de app nodig is en hoe deze zal worden gebruikt. Wanneer er nieuwe apps worden geïntroduceerd, kunt u gebruikers ook aansporen om een vergelijkbare, goedgekeurde app voor te stellen of een rechtvaardiging te geven voor waarom ze een andere applicatie moeten gebruiken.
Een schaalbare aanpak van SaaS-governance
In veel organisaties is de aanpak van SaaS-governance gefragmenteerd, waarbij finance reageert op één set data, IT-security naar een andere kijkt en iedereen gokt wat er nu eigenlijk het meest wordt gebruikt. Met Nudge Security kunt u ervoor zorgen dat risico, kosten en productiviteit allemaal deel uitmaken van de vergelijking bij het beoordelen en plannen van technologieconsolidatie.
Start vandaag nog met een proefperiode van 14 dagen op www.nudgesecurity.com/getting-started
