Google is op een missie om al zijn kernservices en -producten te voorzien van Gemini, en tot nu toe doet het dat goed. We hebben toegang gehad tot een soort Gemini-functionaliteit via Android, Google Messages, Docs, Sheets, etc. Een van die services is Gmail. Nog niet zo lang geleden onthulde Google een aantal handige Gemini-aangedreven AI-tools voor Gmail op Android en op het web. Dit is hoe Gemini het gebruik van Gmail zoveel gemakkelijker kan maken.
Voordat we hierop ingaan, is er een kans dat u geen toegang hebt tot enkele van de tools die in het artikel staan. Google test deze functies met geselecteerde gebruikers en velen van hen hebben zich aangemeld om ze uit te proberen via het Workspace Labs-programma van het bedrijf. Dit is een programma op uitnodiging, dus het is niet gegarandeerd dat het voor iedereen werkt. Op het moment dat ik dit schrijf, druppelt Google enkele functies naar het grote publiek.
Om te controleren of u deel uitmaakt van het programma, gaat u naar de Gmail-website of -app en controleert u of u het Gemini-sterlogo boven aan het scherm ziet. Als u het ziet, kunt u Gemini in Gmail gebruiken.
Hoe Gemini het gebruik van Gmail kan verbeteren
Gmail heeft altijd al een aantal handige en intuïtieve functies gehad, maar Gemini tilt ze naar een nieuw niveau. Het is een alles-in-één platform om je productiviteit te verhogen, tijd te besparen en e-mails gemakkelijker te vinden. Als je toegang krijgt tot Gemini, dan wil je ze zeker uitproberen om te zien hoe ze je kunnen helpen.
E-mailsamenvatting
Laten we beginnen met een vrij standaardfunctie. De meeste AI-tools op de markt hebben een soort samenvattingsfunctie. Het is een van de populairste functies voor AI-platforms.
Als u een lange en langdradige e-mail moet lezen en u wilt het niet lezen om een goed idee te krijgen van wat er gaande is, kunt u Gemini gebruiken om u te helpen. Het kan een korte en bondige samenvatting van de inhoud van de e-mail maken.
Om deze functie te gebruiken, opent u de e-mail die u wilt samenvatten en klikt/tikt u op de Gemini-knop. Er is een kans dat u een knop ziet met de tekst “Waar gaat deze e-mail over” of “Vat deze e-mail samen”. Als dat niet zo is, typt u gewoon “vat deze e-mail samen” in het tekstveld. Na een paar seconden ziet u een nette en georganiseerde lijst met opsommingstekens die beschrijven waar het over gaat.
Wat deze functie zo leuk maakt, is het feit dat het niet beperkt is tot individuele e-mails. Je kunt het gebruiken om volledige e-mailketens te destilleren. Het geeft je een overzicht van alles wat erin besproken wordt.
Aangepaste reacties
Er is geen one-size-fits-all antwoord. Stel dat Gemini je een samenvatting geeft, maar je hebt meer details nodig of je vindt de bullet point-stijl niet leuk. Nou, dat kun je gewoon zeggen. Je kunt Gemini vertellen hoe je het antwoord gepresenteerd wilt hebben.
Typ gewoon iets als “Maak het langer”, en Gemini zal het antwoord opnieuw genereren met meer details. U kunt ook het tegenovergestelde doen als u een bondiger antwoord wilt. Een ander voorbeeld is “Zet het in paragraafvorm” als u het zo wilt.
De mogelijkheden zijn eindeloos als het gaat om het samenvatten van uw e-mails.
Geavanceerd e-mail zoeken
Het is zo makkelijk om bepaalde e-mails te verliezen als je inbox constant overspoeld raakt. Vaak vergeten we helemaal waar bepaalde e-mails in onze inbox staan nadat er zoveel tijd is verstreken.
Dit is waar Gemini van pas kan komen. Eerlijk gezegd is deze functie misschien wat teleurstellend voor de meesten, maar je moet er echt induiken. Roep het Gemini-zijpaneel op en typ de soorten e-mails waarnaar je wilt dat het zoekt. Je kunt typen, “vind e-mails over honden”, en het zal die resultaten voor je weergeven. Het ding is dat je hetzelfde kunt bereiken door “hond” in de zoekbalk te typen. Dus, waarom Gemini gebruiken?
Nou, Gemini is een beetje slimmer. Wanneer je iets in de zoekbalk typt, zal het specifiek naar dat woord zoeken. Gemini zal je echter meer uitgewerkte resultaten geven, afhankelijk van wat je typt. Als je bijvoorbeeld “vind mij e-mails over verkopen” typt, zul je zoekresultaten zien met trefwoorden zoals “Uitverkoop”, “Korting”, “Deal” en andere woorden. Het zal ze allemaal combineren tot één resultaat.
Filter uw e-mails
Met Gemini kunt u zoeken naar verschillende soorten e-mails en e-mails uit verschillende tijdsperioden. Als u wilt dat het uw ongelezen e-mails toont, kunt u het vragen dit te doen. En als u wilt dat het uw e-mails toont van een bepaalde datum of datumbereik, kunt u dat gewoon in de tekstbalk typen.
Bekijk de status van uw bestellingen
U kunt Gemini gebruiken om een update te krijgen over uw recente bestellingen. Aangezien u waarschijnlijk orderupdates via uw e-mail ontvangt, kunt u Gemini gebruiken om ze op te graven.
Typ gewoon iets als “Wat is de status van mijn T-Mobile bestelling.” Gemini vindt de e-mail met die informatie en vertelt je de status van de bestelling. Het vertelt je ook de datum waarop de informatie is bijgewerkt.
Voor deze functie zal Gemini de e-mail niet weergeven, maar alleen de informatie vermelden.
Helpt u bij het opstellen van een e-mail
Als u een e-mail wilt schrijven en u ondervindt problemen, kan Gemini u helpen. Wanneer u op de E-mail opstellen knop, dan ziet u de Help mij schrijven functie. Als u de mobiele versie gebruikt, veegt u naar links om toegang te krijgen tot de tool. Op de website ziet u het kleine blauwe potloodpictogram onderaan het scherm.
Als je een chatbot hebt gebruikt, dan weet je wat je hier doet. Beschrijf gewoon wat voor soort e-mail je wilt dat Gemini voor je schrijft. Je kunt zo beschrijvend zijn als je wilt voor de e-mail. Beschrijf de betrokken personen, het onderwerp, de algehele stemming, urgentie, etc. Je kunt iets typen als:
“Stuur een e-mail naar Dianne Greenwood (een PR-vertegenwoordiger voor het bedrijf Splaz Gear) over hoe ik haar aanbod waardeer om de nieuwe Dynamo S1-luidspreker te reviewen, maar vanwege een aantal enorme planningsconflicten en een sterfgeval in mijn familie (mijn grootmoeder), zal ik de review niet kunnen schrijven. Wees verontschuldigend en laat haar weten dat ik vrij ben om toekomstige apparaten van het bedrijf te reviewen. Laat haar ook weten dat mijn agenda op 26 september vrijkomt.“
Hiermee wordt de e-mail zo opgesteld dat deze past bij wat u hebt beschreven.
Verfijnen
Nadat u uw e-mail hebt gegenereerd, kunt u deze verfijnen. Onderaan het scherm ziet u een paar opties onder een Verfijnen menuknoppen zoals Formalize, Elaborate en Shorten. Formalize geeft de e-mail een professionelere toon, Elaborate maakt hem langer en Shorten maakt hem korter. Deze opties zijn alleen beschikbaar voor de websiteversie. Ze kunnen uiteindelijk ook in de appversie terechtkomen.
Bovenaan het scherm ziet u de optie om uw prompt opnieuw te maken als u de uitkomst op die manier wilt wijzigen.
In de loop van de tijd zullen er meer Gemini-functies verschijnen. Dit artikel wordt bijgewerkt met de nieuwe wijzigingen.
