Als ontwerper ben ik dagelijks bezig met het samenvoegen van afbeeldingen – van schetsen en wireframes tot voltooide mockups en eindproducten. In één project kan ik tientallen individuele afbeeldingsbestanden verzamelen, allemaal verborgen in mappen. En ja, het is echt geweldig om het allemaal zo voor mij te hebben, maar het is een totale nachtmerrie om te delen met mijn klanten of met mijn teamleden. Het delen van een reeks afzonderlijke afbeeldingen komt niet alleen amateuristisch over, maar het is voor anderen ook moeilijker om te zien hoe het project verloopt. Wanneer het samenvoegen van afbeeldingen naar PDF’s echter wordt uitgevoerd, wordt het voor iedereen heel gemakkelijk.
Ik ben er ook aan gewend geraakt de functie te gebruiken om meerdere PDF’s samen te voegen tot één PDF. PDF’s worden universeel geaccepteerd, behouden dezelfde visuele kwaliteit en stellen mij in staat mijn werk in een nette chronologische volgorde te verzenden. In plaats van meerdere JPG- of PNG-bestanden aan te bieden, kan ik met slechts één klik één beknopt, portfolio-klaar bestand verzenden. In dit artikel zal ik je stap voor stap door het hele proces leiden, je voorstellen en de beste gratis tools delen die vaak in de branche worden gebruikt, samen met de tools die volgens mij het meest effectief zijn voor creatieve processen.
Waarom ontwerpers afbeeldingen moeten combineren in pdf’s
Bij ontwerpwerk ontstaat vaak een stortvloed aan afbeeldingsbestanden: ruwe schetsen, wireframes, concepten, renders, mockups en voltooide beelden. Elk proces creëert verschillende iteraties, en al snel kunnen ontwerpers eindigen met tientallen verspreide bestanden, verdeeld in verschillende mappen. Het individueel delen ervan met klanten of collega’s is niet alleen inefficiënt, maar ziet er ook ongeorganiseerd uit.
Door afbeeldingen in PDF’s te combineren, profiteren ontwerpers van een aantal duidelijke voordelen:
– Professionele presentatie – In plaats van uiteenlopende afbeeldingsbestanden rond te sturen, kunnen ontwerpers afbeeldingen presenteren in één kant-en-klare, klantklare PDF die er samenhangend en professioneel uitziet.
– Eenvoudig delen – Beide kunnen overal worden geopend in PDF op een laptop, tablet of telefoon zonder extra opslagruimte of apparatuur.
– Betere organisatie – Organiseer eenvoudig projectfase-assets: een hele verzameling doorlopende kunst en eenvoudige navigatie en tijdreferentie.
– Behoud van kwaliteit – In tegenstelling tot het maken van screenshots of het zippen behouden PDF’s een hoge resolutie, zodat alle details van een ontwerp behouden blijven.
– Klantvriendelijke resultaten – Eén enkele PDF spreekt boekdelen over professionaliteit, waardoor klantbeoordelingen, opmerkingen en documentopslag eenvoudiger worden.
Een UI-ontwerper die mockups voor een applicatie maakt, plaatst de schermen in de volgorde waarin gebruikers ze zien. Net als de illustrator zal hij degene zijn die de kleurgecodeerde schetsen maakt, en het uiteindelijke kunstwerk zal aan een document worden toegevoegd om de aard van het ontwerpproces heel duidelijk weer te geven.
Door het samenvoegen van PDF-afbeeldingen kan een ontwerper een hele reeks afbeeldingen samenvoegen tot een goed samengesteld en overzichtelijk document dat gemakkelijk kan worden gedeeld, opgeslagen of gepresenteerd.
Problemen waarmee ontwerpers te maken krijgen met PDF-tools
Op het eerste gezicht lijkt het misschien eenvoudig om afbeeldingen in PDF’s te combineren. Omgekeerd, als ontwerpers er eenmaal in slagen webtools te bemachtigen, hebben ze de neiging om met het probleem van onvoorziene uitdagingen te kampen.
– Bestandsgrootte en paginalimieten – Traditioneel beperken tools het aantal afbeeldingen dat u kunt samenvoegen of leggen u een hogere bestandsgrootte op (bijvoorbeeld 50 MB of 50 pagina’s). Voor ontwerpers die te maken hebben met grote mockups met hoge resolutie of complexe tekeningen maken dergelijke beperkingen de tools in de praktijk onbruikbaar.
– Watermerken en betaalmuren – Het merendeel van de diensten wordt aangeprezen als gratis, maar ze plaatsen óf onaangename watermerken op de geëxporteerde bestanden óf beperken de belangrijkste functies (bijvoorbeeld exporteren met hoge resolutie, onbeperkt samenvoegen) tot dure maandabonnementen. Hierdoor komen klantklare presentaties amateuristisch over.
– Trage of mislukte verwerking – Ontwerpbestanden van hoge kwaliteit zijn meestal behoorlijk groot, en helaas kan de meeste gratis software niet goed overweg met dergelijke bestanden. De wachttijd voor het samenvoegen kan daardoor te lang zijn, of het samenvoegen kan geheel mislukken, of, in het ergste geval, als gevolg van de overmatige compressie van het hulpprogramma, kan de uitvoer van zo’n slechte kwaliteit zijn.
Sommigen zouden zeggen dat er grote gevaren zijn voor de privacy en veiligheid van gevoelig werk van klanten, concepten of zelfs ongepubliceerde inhoud, als deze tools hun gegevensbeheerbeleid niet transparant presenteren. Sommigen bewaren uw bestanden voor altijd, terwijl anderen ze na uren automatisch verwijderen.
Voor professionals die afhankelijk zijn van professionele resultaten van hoge kwaliteit kunnen deze beperkingen de workflows verstoren en zelfs het vertrouwen van de klant beïnvloeden. Dat is de reden waarom ontwerpers de juiste tool moeten kiezen – een tool die een balans vindt tussen prestatie, kwaliteit en veiligheid.
Gereedschapstesten: de beste opties voor ontwerpers
We hebben vijf van de bekendste tools getest en vergeleken om hun prestaties bij het maken van afbeeldingen naar PDF te controleren en te vergelijken. De testprocedure bestond uit het uploaden van 10 JPG-bestanden met hoge resolutie (in totaal 25 MB) en het evalueren van de snelheid, gebruikerservaring en beperkingen van het gratis abonnement.
| Rang | Hulpmiddel | Gebruiksgemak | Snelheid | Gratis abonnement | Beperkingen | Beste voor |
| 1 | iLovePDF2 | 5/5 | 5/5 | Onbeperkt | Geen mobiele app, bestanden worden na 30 minuten automatisch verwijderd | Ontwerpers die grote, frequente taken uitvoeren |
| 2 | Adobe Acrobat | 4,5/5 | 4,5/5 | Alleen proef | Na 7 dagen betaald | Enterprise-workflows |
| 3 | Sejda PDF | 4/5 | 4/5 | 3 taken/uur | Maximaal 50 pagina’s of 50 MB | Licht, casual gebruik |
| 4 | PDFCandy | 4/5 | 3,5/5 | 1 taak/uur | Bestandsgrootte/paginalimieten | Snelle, incidentele samenvoegingen |
| 5 | KleinePDF | 3,5/5 | 3,5/5 | 2 taken/dag | Taaklimieten, tenzij betaald | Studenten en informele gebruikers |
Wanneer gratis abonnementen verborgen kosten met zich meebrengen
Op het eerste gezicht beweren talloze PDF-tools dat ze ‘gratis’ samenvoegen mogelijk maken, maar de meerderheid legt beperkingen op aan de bestandsgrootte, het aantal pagina’s of het dagelijks gebruik, wat erg frustrerend is. Ontwerpers die grote fotocollecties gebruiken, gelaagde afbeeldingen maken of portfolio’s bouwen, merken dat deze beperkingen al snel worden omgezet in knelpunten. Hieronder ziet u wat u werkelijk krijgt van enkele van de meest gewilde tools:
Adobe Acrobat – De naam is bekend, de functies zijn krachtig, maar het gratis abonnement is praktisch een proefperiode van zeven dagen. Dan moet je maandelijks $ 12,99 betalen om zelfs de basisfusiefunctie voort te zetten. Het is dus niet geschikt voor doorlopend of incidenteel gebruik, tenzij u klaar bent om u te abonneren.
Sejda – Op papier ziet Sejda er genereuzer uit. Maar het gratis abonnement heeft een strikte limiet van 3 taken per uur, met een maximum van 50 MB of 50 pagina’s per document. Als u aan een portfolio werkt met PNG’s met hoge resolutie of RAW-naar-PDF-conversies, zult u deze limieten vrijwel onmiddellijk tegenkomen. Het is prima voor lichte, occasionele klussen, maar zware ontwerpworkflows zijn uitgesloten.
PDFCandy – Deze tool staat in de gratis versie slechts één taak per uur toe, wat frustrerend traag kan zijn als je meerdere sets bestanden probeert samen te voegen. De beperkingen voor de bestandsgrootte en het aantal pagina’s zijn ook strenger dan die van Sejda, waardoor het nog minder praktisch is voor grotere creatieve projecten.
KleinePDF – SmallPDF is heel eenvoudig en overzichtelijk; De gratis versie beperkt u echter tot slechts twee taken per dag. Als u dus een reeks afbeeldingen combineert, wordt uw tegoed verbruikt als u de uitvoer wilt comprimeren. Voor tijdgevoelige ontwerpers is dit een groot nadeel.
iLovePDF2aan de andere kant, is echt gratis. Er zijn geen geheime betaalmuren, geen taaklimieten, geen beperkingen op de bestandsgrootte en geen ‘proeftimer’ die in de schaduw aftelt. Je hoeft je niet eens aan te melden. Upload het gewenste aantal bestanden, combineer ze onbeperkt en download de voltooide PDF meteen. Voor ontwerpers die klantprojecten, studentenportfolio’s of grootschalige ontwerpprojecten afhandelen, is zo’n onbeperkte, probleemloze toegang een luxe – en dat is precies waarom i Love PDF 2 al snel het favoriete hulpmiddel van de ontwerpindustrie wordt.
De onderste regel
Ontwerpers die het verdienen om nooit hoofdpijn te hebben bij het organiseren en delen van afbeeldingen. Als u eenmaal weet hoe u afbeeldingen kunt samenvoegen tot professionele PDF’s, kunt u projecten in topvorm houden, klaar voor de klant en eenvoudig te delen.
Na de beste tools op de proef te hebben gesteld, kwam iLovePDF2.com als overwinnaar uit de bus met zijn snelheid, gratis onbeperkte toegang en het gebruiksgemak van de ontwerper. Terwijl andere bedrijven limieten stellen of kosten in rekening brengen voor toegang, biedt iLovePDF2 volledige vrijheid: geen aanmelding, geen onverwachte kosten en geen compromissen.
Bent u het beu om uw afbeeldingsbestanden, of het nu tientallen of slechts een paar zijn, allemaal op een hoop te hebben? Welnu, het is tijd om uw workflow op te ruimen en op te ruimen. In plaats van alles in één reeks ontwerpen in te vullen, kunt u proberen de volgende reeks samen te voegen tot één enkele PDF, en zien hoe dit uw creatieve proces transformeert.
Het bericht Hoe afbeeldingen zonder grenzen samenvoegen in PDF? verscheen voor het eerst op Android Headlines.
