Als u Google Drive gebruikt voor het verwerken van uw documenten en bestanden, kent u de samenwerkingsfunctie. Nu kunt u met deze functie naar bestanden zoeken dankzij een recente update naar de app die momenteel wordt uitgerold voor gebruikers. Nu kunnen gebruikers van de app eenvoudig naar bestanden zoeken met behulp van de bijdragers die toegang hebben tot het bestand.
Als u niet bekend bent met de bijdragerfunctie, kunnen gebruikers anderen aan een document of bestand toevoegen. De rollen hiervan binnen het document of bestand kunnen variëren, afhankelijk van de behoeften van de gebruiker. Gebruikers kunnen mensen aan bestanden toevoegen als redacteuren, commentatoren of gewoon als kijkers, zonder enige controlerechten.
Bij het zoeken naar documenten of bestanden kunnen gebruikers nu gewoon de naam van een medewerker en de bestanden waartoe de persoon toegang heeft, verschijnen. Dit is een gemakkelijke en handige manier om documenten te vinden, vooral als de gebruikers de titel vergeten van het bestand waarnaar ze zoeken. Eerlijk gezegd is het in de meeste gevallen gemakkelijker om een bijdrager binnen een bestand te onthouden dan de naam van het bestand.
U kunt nu naar bestanden zoeken in Google Drive door de namen van de bijdragers in het bestand te gebruiken
Vóór deze update waren gebruikers beperkt tot de zoekfilters die ze konden gebruiken bij het zoeken naar bestanden. De beschikbare opties voor gebruikers waren het tijdstip van bewerken en het documenttype. Hiermee kregen gebruikers toegang tot een breed scala aan bestanden waar ze vervolgens in moesten graven om te vinden wat ze zochten.
Nu, Googlen geeft gebruikers een extra filter waarmee ze de zoekopdracht kunnen verfijnen tot specifiekere bestanden. Welnu, dit nieuwe filter is alleen beschikbaar voor documenten waarin bijdragers voorkomen. Dit verwijst naar de documenten die de gebruikers aan bestanden toevoegen om bepaalde documenten te helpen bewerken, becommentariëren of bekijken.
Op weg naar de Drive-app onthult nu dit nieuwe filter. Dat heet ‘mensen’. Het zit comfortabel tussen de zoekfilters ‘type’ en ‘gewijzigd’ die al een tijdje beschikbaar zijn. Dit nieuwe filter geeft meer controle over de toegang tot documenten waar gebruikers op een bepaald moment naar op zoek zijn.
Als u op dit filter tikt, verschijnt er een vervolgkeuzelijst met een mini-zoekbalk voor gebruik. Hier kunnen gebruikers de naam van de medewerker in het bestand typen voor snelle toegang. De zoekopdracht haalt vervolgens alle bestanden op waaraan de persoon of personen zijn toegevoegd als bijdragers.
Gebruikers krijgen al toegang tot deze functie voor gebruik in hun Drive-app. Volgens rapporten merkten sommige gebruikers vanaf 9 november al toegang tot deze functie. Als u nog geen toegang heeft tot deze functie, kunt u uw Drive-app updaten en vervolgens opnieuw controleren.
