Bij Google Workspace draait alles om samenwerking, dus veel van de services zijn ontworpen om met meerdere mensen te werken. Met één functie kunt u commentaar geven op documenten voor sommige van zijn services. Welnu, Google vernieuwt de commentaarfunctie voor Documenten, Spreadsheets en Presentaties.
Dit is niet de belangrijkste update, maar het kan u wel enorm helpen uw workflow te verbeteren. Wanneer u samen met anderen aan documenten werkt, kunt u de opmerkingen zien die uw collega’s erop achterlaten. Dit helpt mensen hun mening te geven over de inhoud van het document.
Om reacties te bekijken, moet u handmatig op klikken Bekijk de reacties knop aan de rechterkant van het scherm. Dat is niet bepaald arbeidsintensief, maar Google heeft een manier gevonden om dit proces een beetje te stroomlijnen.
Google vernieuwt de opmerkingen in Documenten, Spreadsheets en Presentaties
Deze functie wordt uitgerold voor de webversie van deze services. Wanneer u momenteel de opmerkingen in uw document wilt bekijken, moet u op klikken Bekijk de reacties knop. Wanneer u dat doet, ziet u aan de rechterkant van het scherm een zijpaneel verschijnen met een feed van de opmerkingen. Wanneer u nogmaals op de knop klikt, verdwijnen de opmerkingen.
Met de vernieuwing wil Google u meer informatie laten zien zonder dat u de opmerkingen hoeft te lezen. Het bedrijf werkt aan een functie voor het minimaliseren van reacties, waardoor de reacties worden samengevouwen en toch zichtbaar blijven. Wanneer u de opmerkingen minimaliseert, ziet u de avatarpictogrammen van de mensen die hebben gereageerd.
Dit bespaart ruimte terwijl u weet wie er op het document heeft gereageerd. U kunt de opmerkingen ook zien als u er met uw muis overheen beweegt. Het is al handig om je reacties op Google Workspace te bekijken, maar dit maakt het nog handiger.
Wat de uitrol betreft, is Google deze functie momenteel aan het uitrollen. Deze uitrol is een beetje vreemd vergeleken met andere Google Workspace-uitrol, omdat deze daadwerkelijk beschikbaar is voor alle Google-accounts. Het wordt uitgerold voor alle Google Workspace-klanten en alle Google-accounthouders. Je kunt deze update binnen de komende weken verwachten.
