Google Spreadsheets is een van de beste alternatieven voor Microsoft Excel en is gratis te gebruiken. Het maakt gebruik van intuïtieve AI-technologie om cellen automatisch in te vullen met gegevens op basis van uw patronen. Dit wordt de Smart Fill-functie genoemd. Welnu, Google heeft zojuist de Smart Fill-functie verbeterd om Spreadsheets nog gebruiksvriendelijker te maken. Er zit echter een addertje onder het gras.
Google introduceerde de Smart Fill-functie in 2020. Met behulp van AI kan het platform automatisch cellen invullen op basis van informatie die u doorgaans in dat blad typt. Als u bijvoorbeeld voortdurend uw e-mailadres typt, zal het dat oppikken. Zodra u vervolgens uw adres begint te typen, wordt de cel automatisch gevuld met uw adres om u tijd te besparen.
Google Spreadsheets krijgt een verbeterde Smart Fill-functie
Zoals je kunt raden, maakt deze verbeterde Smart Fill-functie gebruik van krachtige generatieve AI. De typische Smart Fill-functie biedt alleen suggesties op basis van bestaande gegevens. Deze nieuwe functie kan echter ook tekst genereren.
Volgens de Google Blogpost zal deze nieuwe functie patronen herkennen zoals: “sentimentclassificatie, het combineren en genereren van tekst, het extraheren van specifieke tekst, het opmaken van adressen, het structureren van telefoonnummers en e-mails, het condenseren van tekst en meer.” Dus, in de stijl van Google Bard, kan het daadwerkelijk gegevens creëren op basis van wat er in het document aanwezig is.
Het bedrijf gaf een voorbeeld van het organiseren van restaurantrecensies. Hieronder zien we een spreadsheet waarin de recensies zijn geordend op basis van hun recensies en sterbeoordeling. Nadat we de persoon sterbeoordelingen voor sommige recensies hadden zien invoeren, kon de AI een idee krijgen van hoe de sterbeoordelingen de recensie weerspiegelen. Het leest de recensies en raadt de sterbeoordeling op basis van de recensie.
We zien één recensie met de tekst ‘bleh’, en de AI gaf deze een beoordeling van twee sterren. Een ander luidt: “Een beetje prijzig, maar het is de prijs waard”; het gaf die recensie een waardering van 4 sterren. Dat helpt het proces van het toevoegen van de informatie te versnellen.
Dat is slechts één voorbeeld van het potentieel van deze functie. Er zijn andere toepassingen van deze functie en u kunt deze ontdekken wanneer u deze gebruikt.
Nu komt hier het addertje onder het gras
Als je dacht dat je deze functie gratis kon gebruiken, hebben we slecht nieuws. Als u de verbeterde Smart Fill-functie van Google Spreadsheets wilt gebruiken, moet u een Duet AI-abonnee zijn. Om een Duet AI-abonnee te worden, moet je een Workspace Enterprise-abonnement van $ 30 per maand hebben.
