Google Meet is een van de populairste keuzes als het gaat om online vergader- en videoconferentietools. Miljoenen gebruikers en bedrijven vertrouwen er dagelijks op om een combinatie van activiteiten op afstand en op kantoor te beheren. Nu introduceert Google Meet een nieuwe update die de manier verandert waarop opnames van vergaderingen worden gedeeld en beheerd. Deze wijzigingen vereisen ook dat organisaties hun privacy-instellingen en beheerdersvoorkeuren opnieuw bekijken voordat de update van kracht wordt.
De nieuwe wijzigingen in Google Meet zorgen ervoor dat bedrijven hun privacy-instellingen opnieuw moeten bekijken
In een officiële verklaring heeft Google bevestigd dat Google Meet binnenkort de standaard opname-instellingen zal wijzigen. Vanaf nu kunnen deelnemers geen opnames van vergaderingen downloaden of kopiëren, tenzij de eigenaar van de vergadering dit toestaat. Deze standaardinstelling heeft organisaties geholpen de controle over gevoelige inhoud te behouden zonder dat ze aanvullende instellingen handmatig hoeven aan te passen.
De nieuwe update zal dit gedrag echter omkeren. Voor alle nieuwe opnames zijn downloads standaard toegestaan. Dit betekent dat eigenaren van vergaderingen actie moeten ondernemen als ze de toegang willen beperken. Om downloads of kopiëren te voorkomen, moeten beheerders de optie ‘Laat gebruikers Meet-opnamen downloaden en kopiëren’ in de beheerdersconsole uitschakelen. Verder heeft Google bevestigd dat de update alleen van toepassing zal zijn op nieuwe opnames, terwijl bestaande opnames ongewijzigd blijven.
Iedereen kan de opnames nu downloaden, tenzij beperkt
De update brengt ook nog een belangrijke verandering met zich mee. Als downloads beperkt zijn, wordt de toegang tot Ask Gemini binnen opnamen ook uitgeschakeld. De AI-aangedreven functie wordt alleen beschikbaar als downloads zijn toegestaan. Deze wijzigingen gelden echter niet voor alle gebruikers. Ze zijn alleen van toepassing op specifieke betaalde abonnementen, waaronder Business Standard-, Business Plus-, Enterprise-niveaus en bepaalde Education-abonnementen. Gebruikers van deze abonnementen wordt geadviseerd om hun instellingen vóór de uitrol bij te werken om onbedoelde toegang tot opnamen te voorkomen.
Google zegt dat de uitrol van deze nieuwe wijzigingen zal beginnen op 30 april 2026. De technologiegigant heeft hieraan toegevoegd dat de uitrol van de update geleidelijk zal gebeuren en tot 15 dagen kan duren voordat alle gebruikers zijn bereikt. Dit geeft organisaties beperkte tijd om hun instellingen te beoordelen en ervoor te zorgen dat hun gegevensbeleid intact blijft voordat de nieuwe standaardinstellingen van kracht worden.
