Google Meet biedt een aantal nieuwe opties om uw leven gemakkelijker te maken. Bent u ooit vergeten de opnamefunctie te activeren voordat u een gepland videogesprek start? Dat zal niet meer gebeuren dankzij nieuwe opties om videogesprekken automatisch op te nemen (en zelfs te transcriberen) in Google Meet.
Videobeldiensten bieden meestal een optie om ze op te nemen. Meet is echter niet het meest vriendelijke platform voor vergeetachtige mensen. Nadat de vergadering is beëindigd, kunt u zich gemakkelijk realiseren dat u de opnamefunctie nooit hebt ingeschakeld. Gelukkig is dat dankzij Google veranderd.
Met Google Meet kun je nu standaard de opname en transcriptie van videogesprekken instellen
Google brengt drie nieuwe opties naar Meet, waarvan er één de kracht van kunstmatige intelligentie benut voor mensen met ondersteunde Gemini-add-ons. Ten eerste is er een nieuwe optie “Automatische opname” beschikbaar. Je vindt het onder Apps > Google Workspace > Google Meet > Meet-video-instellingen > Automatische opname.
De optie doet precies wat de naam zegt, dus er zijn geen geheimen over hoe het werkt. Vergaderingen die u niet kon bijwonen, kunt u nu automatisch opnemen en bijvoorbeeld later terugkijken. Dit kan aanleiding geven tot zorgen over uw privacy. Meet biedt echter elke deelnemer aan de vergadering de mogelijkheid om automatische opname uit te schakelen als hij of zij dit ongemakkelijk vindt.
De tweede nieuwe optie, ‘Automatische transcriptie’, spreekt ook voor zich. Er wordt een teksttranscript gegenereerd van alles waar de deelnemers tijdens de vergadering over praten. Als je er zeker van wilt zijn dat je geen details over het hoofd ziet, is deze tool behoorlijk handig. Net als bij de optie ‘Automatische opname’ kan elke deelnemer aan het gesprek de automatische transcriptie vanwege privacy stoppen. De optie vind je onder Apps > Google Workspace > Google Meet > Meet video-instellingen > Automatische transcriptie.
Het maken van aantekeningen op basis van AI is standaard ook beschikbaar
Grote gebruikers van Google Workspace-services weten dat er Gemini-add-ons beschikbaar zijn met verschillende AI-aangedreven mogelijkheden. Sommige van deze add-ons maken het automatisch genereren van videovergaderingsnotities in samenvatting mogelijk, zodat u snel de belangrijkste punten in één oogopslag kunt begrijpen. Welnu, met de derde nieuwe functie in Meet kunt u Gemini configureren om automatisch aantekeningen te maken. De optie is beschikbaar onder Apps > Google Workspace > Google Meet > Meet-video-instellingen > Automatisch notities maken.
De drie hierboven genoemde functies zouden al beschikbaar moeten zijn in Meet. Als u de service gebruikt met een organisatieaccount, moet de beheerder deze mogelijk inschakelen.
