Google Drive verbetert de beveiliging van gebruikersgegevens als het gaat om het delen van bestanden. Na een nieuwe update kunnen gebruikers van Google Drive nu vervaldata instellen voor gedeelde bestanden en mappen. De nieuwe functie zorgt ervoor dat de toegang tot dergelijke bestanden automatisch vervalt na een door de deler geselecteerde periode. De nieuwe functionaliteit van Google Drive is handig voor teams die vertrouwelijke bestanden, tijdelijke projecten of gevoelig klantmateriaal verwerken.
Google Drive-gebruikers kunnen nu vervaldatums instellen voor gedeelde bestanden en mappen
In 2023 introduceerde Google een nieuwe wijziging in de Google Drive API, waardoor gebruikers een vervaldatum konden instellen voor bestanden en mappen die zich in gedeelde Drives bevinden. Nu kunnen Google Drive-gebruikers echter rechtstreeks vanuit het deelvenster de vervaldatum voor gedeelde bestanden instellen. De langverwachte functionaliteit brengt het gemak en de veiligheid van My Drive-toegangscontroles naar gedeelde gedeelde schijven, aldus Google in een blogpost.
Na de nieuwe update kan Google Drive een vervaldatum instellen in het dialoogvenster voor delen voor tijdelijke bijdragers met behulp van de optie ‘Vervaldatum toevoegen’ in het vervolgkeuzemenu. Zodra de vervaldatum is verstreken, trekt het systeem automatisch de toegang voor andere gebruikers in, waardoor er geen handmatige back-ups meer nodig zijn.
Bovendien stelt Google Drive gebruikers nu in staat een vervaldatum toe te passen op de ‘Kijkerrol’ voor gedeelde Drive-mappen. Hiermee kunt u automatisch alleen-lezen toegang tot bestanden in de map verwijderen zodra een bijdrager deze niet langer nodig heeft.
Google standaardiseert ook het verlopen van de toegang tot Google Drive
Naast de nieuwe Shared Drive-update standaardiseert de tech-titan ook het verloopgedrag in “Mijn schijf”. Als je voorheen iemand tijdelijke editor-toegang gaf tot een bestand in een map, kon hij of zij dit pas later bekijken en verloor de toegang volledig zodra die toestemming was verlopen.
Wanneer de tijdelijke Editor-toegang eindigt, keert de toestemming van de gebruiker automatisch terug naar het niveau dat hij heeft in de bovenliggende map, meestal Viewer. Het betekent dat de medewerkers nog steeds de basistoegang behouden in plaats van deze volledig te verliezen.
Google Drive is begonnen met de uitrol van de nieuwe functie voor Google Workspace-klanten, waaronder de Business-, Enterprise- en Education-versies. Gebruikers van persoonlijke Google-accounts krijgen de nieuwe functionaliteit de komende weken. Omdat het een geleidelijke implementatie betreft, kan het een paar weken duren voordat alle Google Drive-gebruikers wereldwijd worden bereikt.
Momenteel kunt u de vervaldatum voor delen instellen op internet en op Android-apparaten. Gebruikers van iOS-apparaten kunnen dit nog niet instellen in Mijn Drive of gedeelde Drives.
