De categorisering van Google Drive is soms een beetje rommelig. Het bedrijf heeft hiervan kennis genomen en zal mogelijk binnenkort wijzigingen doorvoeren. Volgens TheSpAndroid zou code in de Google Drive-app kunnen wijzen op een betere manier om bestanden te categoriseren. Deze wijzigingen zullen naar verwachting plaatsvinden in de Android- en iOS-apps, naast de webversie van Drive.
Wat is er nieuw voor de categorisering van Google Drive?
Google Drive heeft momenteel de mogelijkheid om bestanden in mappen te sorteren, net als de meeste besturingssystemen. Mensen die Google Workspace gebruiken, hebben ook de mogelijkheid om labels aan hun bestanden toe te wijzen. Drive introduceert een nieuwe ‘Categorieën’-functie om bestanden te sorteren. Deze functie lijkt enigszins op labels, maar er zijn een paar belangrijke verschillen.
Om te beginnen kunnen labels alleen door beheerders worden gemaakt. Ten tweede zijn labels alleen beschikbaar voor Google Workspace-gebruikers. De nieuwe categorieën zijn beschikbaar voor iedereen die Google Drive gebruikt. Net als labels kunnen meerdere categorieën aan één bestand worden toegewezen. Dit lijkt het belangrijkste verkoopargument van deze nieuwe categorieën te zijn. Ze zijn voor iedereen beschikbaar en werken een beetje als labels. In tegenstelling tot labels zijn er een select aantal vooraf gedefinieerde categorieën. 12, in feite, en dat zijn Auto, Bankieren, Onkosten, Huis, IDS, Verzekering, Medisch, Huisdieren, School, Belastingen, Reizen en Werk.
De nieuwe categorieën omvatten een breed scala aan dagelijkse gebruiksscenario’s. Hun toevoeging betekent ook dat het zoeken naar bestanden in Drive veel eenvoudiger wordt. Vooral met de mogelijkheid om een bestand aan meer dan één categorie toe te wijzen.
De aankomende functies zijn ontdekt in nieuwe code
TheSpAndroid ontdekte de mogelijkheid van deze nieuwe functies terwijl de code van de Drive-app bekijken terug in januari. Gebruikers kunnen bestanden snel op categorie sorteren vanaf het tabblad Start. Een bestand in een of meer categorieën plaatsen is ook vrij eenvoudig. Tik gewoon op de drie stippen vóór een bestand om een menu te openen. Vanuit dit menu moeten gebruikers naar het submenu ‘Categorieën beheren’ gaan.
Dit submenu bevat alle hierboven genoemde categorieën, in die specifieke volgorde. Hier kunnen gebruikers tussen een of meer categorieën schakelen voordat ze het menu verlaten. Deze functie is vrij eenvoudig en efficiënt en zou ervoor moeten zorgen dat gebruikers hun bestanden in de toekomst effectiever kunnen sorteren.
De online aanbiedingen van Google, zoals Drive, Docs, Spreadsheets en Keep, zijn de afgelopen jaren enorm populair geworden. Vanwege de beschikbaarheid van een gratis laag kiezen veel gebruikers voor de services van Google en betalen ze te veel voor een abonnement op Microsoft Office. Dit maakt het ook veel gemakkelijker om bestanden te delen; Het enige wat gebruikers hoeven te doen is een link delen.
