Gmail maakte de planning veel eenvoudiger – hier is hoe

Google maakt het gemakkelijker om afspraken op te stellen via Gmail. Dit is een proces dat vervelend kan worden, wachten op reacties, heen en weer e-mails met mensen, en wat dan ook. De nieuwe wijziging stelt gebruikers in staat om hun Google -agenda -boekingspagina in Gmail te delen. Deze functie is beschikbaar voor iedereen, inclusief persoonlijk en werk.

Google agenda -afspraak Boekingspagina in Gmail

Google heeft deze nieuwe update aan Gmail aangekondigd, die onlangs Material 3 Expressive UI heeft gekregen, via het Blog van Workspace Updates. Hiermee kunnen gebruikers hun pagina -boekingspagina in Gmail delen door te klikken op het kalenderpictogram onder het e -mailontwerp en vervolgens te tikken op de optie “Tijd voorstellen dat u gratis bent”. Als u het agenda -pictogram niet in uw Gmail -conceptvenster ziet, tikt u vervolgens op het ellipsis -pictogram en kies ‘Kies een tijd om te ontmoeten’ en ‘Times Times You Free’ optie.

In beide gevallen ziet u een pop-up van uw agenda-venster en u kunt handmatig datums en tijden opgeven of op uw agenda klikken om tijden te kiezen dat u gratis bent. Eenmaal klaar, verschijnen de opgegeven slots/tijden in uw e -mail. Hierdoor kan de ontvanger eenvoudig zijn voorkeursafspraaktijd selecteren.

Beheer alle afspraken op één plaats

Met deze wijziging kunt u het plannen van alle afspraken onder één dak beheren. Het elimineert de noodzaak om meerdere tabbladen te openen om de beschikbaarheid of slots te controleren en dit vervolgens in een e -mail bij te werken. De Gmail Google Agenda -functie is handig voor het plannen van tijd met klanten of mensen buiten de organisatie. Het hele proces is nu rommelvrij en naadloos.

Google kondigde oorspronkelijk de functie in mei aan, maar het werd aanvankelijk alleen vrijgegeven aan zijn werkruimte -gebruikers. De Gmail -afspraakfunctie is nu echter beschikbaar. Dit omvat alle Google Workspace -klanten, werkruimte individuele abonnees en persoonlijke Google -accounts gratis kosten.

Thijs Van der Does