De vraag van Britse bedrijven naar virtuele directiekamers in het Verenigd Koninkrijk en een blik op de toekomst

De tijd van organisaties die aanbieden om volledig offline te werken met een permanente aanwezigheid op kantoor is voorbij. De golf van digitale transformatie zet zich actief voort, dus bedrijven die aan de behoeften van vandaag willen voldoen, beginnen hun werklandschap aan te passen. Dit heeft het werken op afstand of hybride werken mogelijk en betaalbaar gemaakt, wat vooral populair is bij Britse bedrijven.

Niettemin vereist de kwalitatieve organisatie van het werkproces op afstand dat Britse bedrijven actief gebruik maken van innovatieve technische opties. Eén daarvan is virtuele bordsoftware. Hieronder analyseren we de factoren die bedrijven in Groot-Brittannië aanmoedigen om zich tot boardportalsleveranciers te wenden en beoordelen we de vooruitzichten voor de ontwikkeling van boardportalen.

Waarom kiezen Britse bedrijven ervoor om vanuit huis te werken?

De afgelopen jaren hebben vertegenwoordigers van het Britse zakencluster een stabiel potentieel aangetoond voor het organiseren van thuiswerk. Groot-Brittannië heeft werken op afstand zo toegankelijk gemaakt dat het de thuiswerkhoofdstad van Europa is geworden.

Bedrijfsleiders moeten echter voorzichtig en attent zijn bij de manier waarop zij hun virtuele werkruimte organiseren. Gebruik alleen gespecialiseerde software die unieke software biedt voor werk van hoge kwaliteit. In het bijzonder is de virtuele bestuurskamer ontworpen om het werk van het team bij het plannen en houden van virtuele raden van bestuur duidelijk en competent te organiseren.

Aangezien elk bedrijf een unieke reeks behoeften, uitdagingen en kansen heeft, creëren aanbieders van papierloze vergaderoplossingen een verscheidenheid aan servicepakketten om ervoor te zorgen dat elke klant de beste oplossing vindt. De volgende link, https://board-rooms.co.uk/, biedt meer gedetailleerde informatie over de belangrijkste kenmerken van elk boardportaal, dat vooral populair is in Groot-Brittannië. Dankzij de succesvolle combinatie van technische basismogelijkheden, innovatieve ideeën en een geoptimaliseerde gebruiksvriendelijke interface hebben boardportals steun gekregen onder Britse bedrijven.

Welke bestuursportals kiezen de Britse ondernemers?

Omdat Groot-Brittannië de methode voor het op afstand organiseren van de workflow goed heeft geïntegreerd, weten ondernemers precies welke software ze moeten gebruiken. En gezien de algemene prestaties van hun zakelijke landschap was deze keuze een schot in de roos.

Met name voor virtuele zakelijke conferenties geven de Britse bedrijven de voorkeur aan de volgende platforms:

1. iDeals-bord. Een van de populairste aanbieders van virtuele bordoplossingen ter wereld. De herkenbare kenmerken van deze bestuurssoftware zijn de betrouwbare ondersteuning in elke voorbereidende fase – van planning tot samenvatting.

2. Weet je. Het hoofddoel van het Knowa-portaal is om Britse ondernemers te helpen bij het overwinnen van corporate governance-problemen. De aanbieder biedt een handige agendabouwer, een intuïtieve interface, het opstellen van documentatiepakketten voor uitwisseling tussen gebruikers, annotatietools voor elke online bestuursvergadering en nog veel meer.

3. Knuffelen. Nog een virtueel platform voor samenwerking op afstand en bestuursbeheer. Het is gespecialiseerd in de competente delegatie van verantwoordelijkheden tussen het team, wat een effectieve productiviteitsverhoging mogelijk maakt. Met Huddle kunnen Britse bedrijven veilig online samenwerken met belanghebbenden en biedt uitgebreide synchronisatie tussen apparaten.

4. Hersenlus. Deze aanbieder behoort ook tot de top vijf van boardportals waar bedrijven veel vraag naar hebben. De belangrijkste specialisatie van Brainloop is het bieden van hoogwaardige, efficiënte en volledig vertrouwelijke virtuele conferenties. Momenteel bedient deze beveiligde virtuele ruimte meer dan 1000 klanten wereldwijd.

5. IJverig. Naast het bieden van alle tools voor het beheren van de toegang tot, het bewerken en delen van vertrouwelijke bestanden, is Diligent een zeer productieve vergaderoplossing. Vergaderplanning, agenda’s, presentatiemodus, een notitieblok en rapporten na de vergadering om de voortgang bij te houden zijn enkele van de functies die deze softwareoplossing populair maken.

Als we deze 5 softwarebedrijven voor virtuele conferenties in ogenschouw nemen, kunnen we concluderen dat Britse ondernemers heel voorzichtig zijn bij het kiezen van een leverancier voor samenwerking.

Toekomstige bestuurstrends: potentiële veranderingen in virtueel bestuursbeheer

Gezien de huidige trends kunnen we concluderen dat boardportalsoftware zijn bereik zal blijven uitbreiden naar meer vertegenwoordigers van het bedrijfsleven. Naast dat het handig is en veel van de beperkingen wegneemt, wordt werken op afstand immers ook toegankelijker voor de hele samenleving. Dit is niet alleen economisch en sociaal gunstig, maar stelt hen ook in staat het potentieel van de hele samenleving aan te boren.

Elke innovatieve oplossing moet echter worden verbeterd om aan de huidige behoeften te voldoen. Mogelijke trendinnovaties zijn daarom:

– Basisintegratie. Als de trend naar virtuele raden van bestuur relevant blijft, zal deze tool standaard aan het zakelijke landschap worden toegevoegd, zoals Google of Zoom.
– Kunstmatige intelligentie voor analyse. Het potentieel van AI om analytische controles uit te voeren op de effectiviteit van vergaderingen mag niet worden verwaarloosd.
– Gebruik van VR en AR. Met deze oplossing kunnen we meeslepende conferenties en presentaties houden in een driedimensionale ruimte in plaats van in het klassieke diaformaat.

Momenteel kunnen we zien in welke mate Groot-Brittannië het potentieel van virtuele directiekamers benut. Als de leveranciers van deze softwareoplossing het innovatieve aanbod echter met hoge kwaliteit kunnen ondersteunen, is de kans groot dat het Britse bedrijfsleven de vraag naar de dienst zal vergroten.

Thijs Van der Does